Včasnost účetních informací se týká poskytování informací uživatelům dostatečně rychle, aby mohli jednat. Koncept včasnosti má zvláštní význam ve čtyřech oblastech podnikání, které jsou následující:
- Finanční výkazy. Zveřejnění účetní závěrky nelze tak zpozdit, aby si vedoucí společnosti příliš pozdě uvědomili, že existuje závažný problém s výkonností nebo likviditou, který je třeba napravit. V důsledku toho koncept včasnosti v této oblasti znamená, že správce by měl použít techniky rychlého uzavření k uzavření účetních knih a co nejrychlejší distribuci přesných finančních výkazů.
- Analýza odchylek. Existuje mnoho variací nákladového účetnictví v oblastech prodeje, nákupu, použití materiálu, režijních nákladů a přímé práce. Účetní oddělení tyto odchylky obvykle sestavuje a hlásí po skončení měsíce. Toto zpožděné hlášení je příliš pozdě na to, aby manažeři přijali nápravná opatření. V důsledku toho je obecně lepší přijmout hlášení o odchylkách v reálném čase v dílně, než aby se s nimi účetní pracovníci zabývali v delších intervalech.
- Zprávy o odpovědnosti. Příjmy a výdaje podniku lze rozdělit a přiřadit různým odpovědným stranám v celé organizaci. Pokud ano, koncept včasnosti může znamenat, že informace jsou uživatelům posílány denně, spíše než měsíční plán, který se obvykle dodržuje při vydávání účetní závěrky.
- Regulační hlášení. Veřejně vlastněná společnost musí dělat určité zprávy ve čtvrtletních nebo ročních intervalech. Pokud ne, společnost nebude vyhovovat požadavkům dohlížejícího vládního subjektu.
Na základě těchto příkladů vidíme, že účetní oddělení by mělo upravit svůj plán vykazování tak, aby vyhovoval různým potřebám uživatelů pro různé typy informací. V některých případech zahrnujících vykazování odchylek nemusí být možné, aby byly účetní informace poskytnuty včas, v takovém případě by měl být tento typ vykazování ukončen.
Neodmyslitelným problémem včasnosti informační koncepce je, že může být nákladnější sestavovat, analyzovat a vykazovat informace rychlejším tempem. Dalším problémem je, že na odhalení a opravu chyb je méně času, takže existuje větší riziko uvolnění nepřesných informací.
