Přímé kalkulace

Přehled přímých nákladů

Přímé kalkulace je specializovaná forma analýzy nákladů, která k rozhodování využívá pouze variabilní náklady. Nezohledňuje fixní náklady, u nichž se předpokládá, že souvisejí s časovými obdobími, ve kterých vznikly. Koncept přímých nákladů je mimořádně užitečný pro krátkodobá rozhodnutí, ale může vést ke škodlivým výsledkům, pokud se použije pro dlouhodobé rozhodování, protože nezahrnuje všechny náklady, které se mohou vztahovat na dlouhodobější rozhodnutí. Stručně řečeno, přímá kalkulace je analýza přírůstkových nákladů. Přímé náklady lze nejsnadněji ilustrovat na příkladech, jako jsou:

• Náklady skutečně spotřebované při výrobě produktu
• Postupné zvyšování nákladů, když zvýšíte produkci
• Náklady, které zmizí, když odstavíte výrobní linku
• Náklady, které zmizí, když zavřete celou dceřinou společnost

Příklady ukazují, že přímé náklady se mohou lišit v závislosti na úrovni analýzy. Pokud například kontrolujete přímé náklady na jeden produkt, jedinou přímou cenou mohou být materiály použité při jeho konstrukci. Pokud však uvažujete o ukončení činnosti celé společnosti, přímými náklady jsou všechny náklady vzniklé této společnosti - včetně všech jejích výrobních a administrativních nákladů. Hlavním bodem k zapamatování je, že přímými náklady jsou jakékoli náklady, které se mění v důsledku rozhodnutí nebo změny objemu.

Použití přímých nákladů

Přímé kalkulace je velmi užitečná jako analytický nástroj. Všechna následující rozhodnutí zahrnují použití přímých nákladů jako vstupů do rozhodovacích modelů. Neobsahují žádné alokace režijních nákladů, které jsou nejen relevantní pro mnoho krátkodobých rozhodnutí, ale které lze obtížně vysvětlit někomu, kdo není vyškolen v účetnictví.

• Investice do automatizace. Běžným scénářem je, že společnost investuje do automatizovaného výrobního zařízení, aby snížila částku, kterou platí svým přímým pracovníkům. V rámci přímých nákladů jsou klíčové informace, které je třeba shromáždit, přírůstkové mzdové náklady všech zaměstnanců, kteří budou ukončeni, a také náklady na nové období, které budou vynaloženy v rámci nákupu vybavení, jako například odpisy za vybavení a náklady na údržbu.
• Hlášení nákladů. Přímé kalkulace nákladů je velmi užitečná pro řízení variabilních nákladů, protože můžete vytvořit zprávu o analýze odchylek, která porovnává skutečné variabilní náklady s tím, jaké by variabilní náklady na jednotku měly být. Fixní náklady nejsou do této analýzy zahrnuty, protože jsou spojeny s obdobím, ve kterém vznikly, a nejedná se tedy o přímé náklady.
• Ziskovost zákazníků. Někteří zákazníci vyžadují velkou podporu, ale také zadávají tak velké objednávky, že společnost stále získává značný zisk ze vztahu. Pokud existují takové situace náročné na zdroje, má smysl občas vypočítat, kolik peněz společnost skutečně vydělá od každého zákazníka. Tato analýza může odhalit, že společnosti by bylo lépe eliminovat některé ze svých zákazníků, i kdyby to mělo za následek znatelný pokles výnosů.
• Interní hlášení zásob. Obecně přijímané účetní zásady a mezinárodní standardy účetního výkaznictví vyžadují, aby společnost alokovala nepřímé náklady na své inventární aktivum pro účely externího výkaznictví. Alokace režijních nákladů může k dokončení vyžadovat delší dobu, takže je relativně běžné, aby se správci společnosti vyhnuli aktualizaci alokace režijních nákladů během období vykazování, kdy nebude existovat žádné externí vykazování. Místo toho se spoléhají hlavně na přímé aktualizace nákladů a buď se vyhnou všem změnám v alokaci režijních nákladů, nebo provedou přibližný odhad správného alokace režijních nákladů na základě podílu přímých nákladů a provedou přesnější úpravu, když přijde období vykazování pro společnost musí vykazovat účetní závěrku externím stranám.
• Vztah zisk / objem. Přímé kalkulace je užitečné pro vykreslení změn v úrovních zisku, jak se mění objemy prodeje. Je poměrně jednoduché vytvořit tabulku přímých nákladů, která poukazuje na úrovně objemu, při kterých budou vznikat další přímé náklady, aby vedení mohlo odhadnout výši zisku na různých úrovních podnikové činnosti.
• Outsourcing. Přímé kalkulace je užitečná při rozhodování, zda vyrábět položku vlastními silami nebo udržovat schopnost vlastními silami, nebo zda ji zadávat externě. Pokud rozhodnutí zahrnuje vlastní výrobu nebo jinde, je zásadní určit, kolik zaměstnanců a které stroje budou skutečně odstraněny; v mnoha případech se tyto zdroje jednoduše přesunou jinam v rámci společnosti, takže nedojde ke zlepšení čistého zisku přesunutím výroby k dodavateli.

Problémy s přímými náklady

Přímé kalkulace je analytický nástroj, ale je použitelný pouze pro určité typy analýz. V některých situacích může poskytnout nesprávné výsledky. Tato část popisuje klíčové problémy s přímými náklady, které byste měli znát. Oni jsou:

• Externí hlášení. Přímé kalkulace je zakázáno pro vykazování nákladů na zásoby podle obecně přijímaných účetních zásad a mezinárodních standardů účetního výkaznictví. To znamená, že nemůžete nahlásit náklady na inventář, jako by zahrnoval pouze přímé náklady; musíte také zahrnout řádnou alokaci nepřímých nákladů. Pokud jste pro externí vykazování použili přímé kalkulace, zahrnulo by se do inventarizačního aktiva v rozvaze méně nákladů, což by vedlo k tomu, že v běžném období bude do nákladů účtováno více nákladů.
• Zvyšování nákladů. Přímé náklady jsou někdy zaměřeny na to, zda zvýšit produkci o určitou částku, aby bylo možné přijmout další objednávku zákazníka. Pro účely tohoto konkrétního rozhodnutí analytik obvykle předpokládá, že přímé náklady na rozhodnutí budou stejné jako historické náklady. Náklady se však mohou ve skutečnosti zvýšit. Například pokud stroj již běží na 80% kapacity a navrhované rozhodnutí zvýší jeho využití na 90%, může tento přírůstkový rozdíl velmi dobře vyústit v nepřiměřené zvýšení nákladů na údržbu stroje. Uvědomte si tedy, že konkrétní scénář přímých nákladů může obsahovat náklady, které jsou relevantní pouze v úzkém rozmezí; mimo tento rozsah se náklady mohou podstatně lišit.
• Nepřímé náklady. Přímé náklady nezohledňují nepřímé náklady, protože jsou určeny pro krátkodobá rozhodnutí, u nichž se neočekává změna nepřímých nákladů. Všechny náklady se však dlouhodobě mění, což znamená, že rozhodnutí, které může mít vliv na společnost po dlouhou dobu, by mělo řešit dlouhodobé změny nepřímých nákladů. V důsledku toho, pokud společnost používá průběžnou sérii přímých analýz nákladů k řízení svých cenových rozhodnutí, může skončit s celkovou cenovou strukturou, která je příliš nízká na to, aby platila za své režijní náklady.
• Relevantní rozsah. Analýza přímých nákladů je obvykle platná pouze v rámci omezení aktuální úrovně kapacity. Vyžaduje sofistikovanější formu analýzy přímých nákladů, aby bylo možné zohlednit změny nákladů, jak se zvyšují objemy prodeje nebo objemy výroby.

Přímé kalkulace je vynikající analytický nástroj. Téměř vždy se používá k vytvoření modelu pro zodpovězení otázky, jaké kroky by měla správa přijmout. Nejedná se o metodiku výpočtu nákladů na sestavení účetní závěrky - účetní standardy ve skutečnosti výslovně vylučují přímé náklady z vykazování účetní závěrky. Nevyplňuje tedy roli standardního systému kalkulace nákladů, procesů nebo nákladů, který přispívá ke skutečným změnám v účetních záznamech. Místo toho se používá k extrakci příslušných informací z různých zdrojů a agregaci informací, aby pomohla managementu s jakýmkoli počtem taktických rozhodnutí. Je to nejužitečnější pro krátkodobá rozhodnutí a nejméně užitečné, pokud se jedná o dlouhodobější časový rámec - zejména v situacích, kdy společnost musí generovat dostatečné marže, aby zaplatila za velkou část režijních nákladů. I když jsou informace o přímých nákladech užitečné, jsou problematické v situacích, kdy se přírůstkové náklady mohou významně změnit nebo kdy mohou nepřímé náklady souviset s rozhodnutím.

Podobné podmínky

Přímé kalkulace se také nazývají variabilní kalkulace, kalkulace příspěvků a marginální kalkulace.