Na základě účetnictví v hotovosti se transakce zaznamenávají pouze v případě, že dojde ke změně v hotovosti. To znamená, že neexistují žádné pohledávky ani závazky, které by bylo možné zaznamenat v rozvaze, protože si je nevšimnou, dokud nebudou zaplaceny zákazníky nebo zaplaceny společností. Následující odrážky pojednávají o účetních metodikách, podle nichž jsou v rozvaze na hotovostním základě zahrnuty různé typy řádkových položek. Uvedené metodiky jsou:
Účetnictví na hotovostním základě. Zaznamenávejte transakce, pouze pokud dojde ke změně hotovosti.
Upravené účetnictví na hotovostním základě. Stejně jako hotovostní základ, kromě toho, že v rozvaze jsou zahrnuta dlouhodobá aktiva a dlouhodobé závazky.
Účetnictví na akruální bázi. Zaznamenává výnosy a výdaje, jakmile jsou získány nebo vynaloženy, bez ohledu na změny v hotovosti.
Obsah rozvahy podle různých účetních metodik je:
Peníze a investice. Obsahuje stejné informace v rámci hotovostního základu, upraveného základu hotovosti a účetnictví na akruální bázi.
Předplacené výdaje. Nepoužívá se pro hotovostní nebo upravený hotovostní základ, protože tyto položky jsou účtovány do nákladů. Používá se na akruální bázi.
Pohledávky. Nepoužívá se pro hotovostní nebo upravený hotovostní základ, protože se předpokládá, že k žádné transakci nedošlo, dokud zákazník nezaplatí. Používá se na akruální bázi.
Inventář. Nepoužívá se pro hotovostní nebo upravený hotovostní základ, protože tyto nákupy jsou účtovány přímo do nákladů; mnoho společností na bázi hotovosti to však raději zahrnuje. Používá se na akruální bázi.
Dlouhodobý majetek. Nepoužívá se pro hotovostní základ, ale používá se na základě upravené hotovosti. Používá se také na akruální bázi.
Splatné účty. Nepoužívá se na základě hotovosti ani na základě upravené hotovosti, protože se má za to, že k žádné transakci nedošlo, dokud společnost nezaplatí svým dodavatelům. Používá se na akruální bázi.
Časové rozlišení. Nepoužívá se pro hotovostní základ ani pro upravenou hotovostní základnu. Používá se na akruální bázi.
Půjčky. Nepoužívá se pro hotovostní základ, i když některé společnosti to raději zahrnují. Používá se na základě upravené hotovosti a časového rozlišení.
Běžné zásoby. Používá se na základě hotovosti, upravené hotovosti a na akruální bázi.
Nerozdělený zisk. Používá se na základě hotovosti, upravené hotovosti a na akruální bázi.
Přesný počet zahrnutí a vyloučení použitých pro rozvahu na základě hotovosti je skutečně na uživateli; hotovostní základ nepodporují žádné účetní standardy, takže o přesné struktuře rozvahy hotovostního základu rozhoduje běžné použití. Uvidíte tedy různé alternativní formáty hotovostního základu, které mohou zahrnovat nebo vyloučit další řádkové položky, jako je inventář a dlouhodobý majetek.
