Množství objednávky období je standardní počet jednotek, které mají být objednány po pevně stanovenou dobu. Tento přístup se používá, když je množství surovin nebo spotřebního materiálu konzistentní a předvídatelné. Nákupní personál může jednoduše zajistit, aby bylo určité množství dodáváno v pravidelných intervalech na základě smlouvy o hlavní objednávce. Po přijetí se pracovníci nákupu přihlásí k počtu dodaných jednotek oproti celkovému počtu autorizovanému podle příslušné hlavní nákupní objednávky a mohou také sledovat schopnost dodavatele dodávat od stanoveného data a času. Jedná se o jeden z nejjednodušších a nejlevnějších způsobů objednání zboží.
Problémy s konceptem množství objednávky období jsou následující:
Velikost investice. Jedna dodávka je obvykle plánována tak, aby vydržela po poměrně dlouhou dobu, například měsíc nebo čtvrtletí, což může vést k příliš velkému množství zásob. Pokud vedení chce snížit investice do zásob, bude muset použít přesnější objednávkový systém, jako je plánování požadavků na materiál nebo systém just-in-time. To však není velký problém, když jsou náklady na jednotku nízké.
Varianta poptávky. Pokud se úroveň poptávky po položce neočekávaně zvýší těsně před koncem období používání, existuje zvýšené riziko vyprodání zásob. Tento problém lze vyřešit použitím určitého množství bezpečnostního materiálu, ačkoli to také zvyšuje investice do inventáře.
Ukončení poptávky. Výsledkem této metody může být pokračování v dodávkách dodavatelů, i když používání pokleslo nebo bylo ukončeno. Problémem je nedostatek sledovacího systému pro toto zboží. Problém lze vyřešit zavedením periodické vizuální kontroly zásob na skladě pracovníky nákupu.
Stručně řečeno, metoda množství objednávky období je jednoduchý způsob, jak zajistit, aby bylo pravidelně objednáváno přibližně správné množství s minimálními podpůrnými systémy. Jeho použití by mělo být omezeno na ty položky, u nichž existuje vysoká míra jistoty, že poptávka bude konzistentní po poměrně dlouhou dobu.
