Účet hlavní knihy je záznam, ve kterém je zaznamenán konkrétní typ transakce. Tyto transakce se mohou vztahovat na aktiva, pasiva, vlastní kapitál, tržby, výdaje, zisky nebo ztráty - v podstatě všechny transakce, které jsou agregovány do rozvahy a výsledovky.
Pro každý konkrétní typ transakce je vyčleněn samostatný účet hlavní knihy. Například v rámci obecné oblasti majetku zásob mohou existovat samostatné účty hlavní knihy pro zásoby surovin, zásoby v průběhu výroby, zásoby hotových výrobků a zásoby zboží (zakoupené). Úplný seznam všech účtů hlavní knihy, které společnost používá, je obsažen v účtové osnově, což je jednoduchý seznam čísel účtů a popisů účtů. Graf je obvykle uspořádán tak, aby zobrazoval všechny rozvahové účty, následované všemi účty výkazu zisku a ztráty. Příklady dalších běžně používaných účtů hlavní knihy jsou:
Rozvahové účty
Hotovost
Pohledávky
Obchodovatelné cenné papíry
Dlouhodobý majetek
Kumulované odpisy
Splatné účty
Časově rozlišené závazky
Daň z obratu splatná
Dluh
Běžné zásoby
Nerozdělený zisk
Účty výkazu zisku a ztráty
Odbyt
Náklady na prodané zboží
Náklady na odškodnění
Daňový náklad
Fringe výhody výdajů
Náklady na pronájem
Náklady na veřejné služby
Náklady na reklamu
Cestovní a zábavní výdaje
Výdaje na pojištění podnikání
Náklady na kancelářské potřeby
Úrokový náklad
Zisk / ztráta z prodeje aktiv
Několik účtů hlavní knihy je označeno jako kontrolní účty. Tyto účty obsahují pouze souhrnné zůstatky, které byly zaúčtovány z pomocných knih. To se provádí, aby se minimalizovalo přeplnění objemu transakcí hlavní knihou. Účty pohledávek a závazků jsou s největší pravděpodobností kontrolními účty.
