Upravená hotovostní základna účetnictví využívá prvky hotovostní i akruální základny účetnictví. Podle hotovostního základu rozeznáváte transakci, když existuje buď příchozí hotovost nebo odchozí hotovost; příjem hotovosti od zákazníka tedy spouští záznam výnosů, zatímco platba dodavatele spouští záznam aktiva nebo výdajů. Na akruální bázi zaznamenáváte výnosy, když jsou vydělány, a výdaje, když vzniknou, bez ohledu na jakékoli změny v hotovosti.
Upravená hotovostní základna vytváří pozici na půli cesty mezi hotovostními a akruálními metodami. Upravený základ má následující vlastnosti:
Zaznamenává krátkodobé položky při změně úrovně hotovosti (hotovostní základ). To znamená, že téměř všechny prvky výkazu zisku a ztráty se zaznamenávají na hotovostním základě a že pohledávky a zásoby se v rozvaze nezaznamenávají.
Zaznamenává dlouhodobější položky rozvahy s časovým rozlišením (akruální základ). To znamená, že dlouhodobý majetek a dlouhodobý dluh jsou zaznamenány v rozvaze, zatímco související odpisy a amortizace dlouhodobého majetku jsou zaznamenány ve výkazu zisku a ztráty.
Upravená hotovostní základna poskytuje finanční informace, které jsou relevantnější, než jaké lze najít při vedení evidence hotovostní základny, a obecně tak činí s nižšími náklady, než je nutné k udržení souboru plně akruálních účetních záznamů. Lze jej tedy považovat za nákladově efektivní přístup k vedení účetnictví.
Upravená hotovostní základna používá podvojné účetnictví, takže z výsledných transakcí lze sestavit kompletní sadu finančních výkazů. Není možné mít upravenou hotovostní základnu účetnictví pouze pomocí systému jednoduchého vstupu.
Neexistují žádné přesné specifikace toho, co je povoleno na základě upravené hotovosti, protože se to vyvinulo běžným používáním. Neexistuje žádný účetní standard, který by ukládal pravidla jeho používání. Pokud se použije upravená hotovostní základna, mělo by se s transakcemi zacházet konzistentně stejným způsobem, takže výsledná účetní závěrka je časově srovnatelná.
Upravená hotovostní základna není povolena podle Obecně přijímaných účetních zásad (GAAP) nebo Mezinárodních standardů účetního výkaznictví (IFRS), což znamená, že podnik využívající tento základ bude muset změnit záznam těch prvků svých transakcí, které byly zaznamenány v hotovosti. základ, takže se nyní jedná o akruální transakce. Jinak se externí auditor nepodpíše na své účetní závěrce. Těchto změn je však méně, než kolik by bylo zapotřebí, pokud by podnik provedl úplný přechod z hotovostní báze na akruální bázi účetnictví.
Naopak upravená hotovostní základna může být přijatelná, pokud není nutné, aby účetní závěrka byla v souladu s GAAP nebo IFRS; to může být případ, pokud má být účetní závěrka použita pouze interně; tato situace nejčastěji nastává, když je podnik soukromý a nepotřebuje financování.
