Cena práce zahrnuje kumulaci nákladů na materiál, práci a režii pro konkrétní práci. Tento přístup je vynikajícím nástrojem pro sledování konkrétních nákladů k jednotlivým úlohám a jejich zkoumání, aby se zjistilo, zda je možné snížit náklady v pozdějších úlohách. Alternativním použitím je zjistit, zda lze zákazníkovi účtovat jakékoli vzniklé nadměrné náklady.
Účtování nákladů se používá k akumulaci nákladů na úrovni malých jednotek. Například cena práce je vhodná pro odvození nákladů na konstrukci vlastního stroje, návrh softwarového programu, konstrukci budovy nebo výrobu malé dávky produktů. Cena práce zahrnuje následující účetní činnosti:
Materiály. Shromažďuje náklady na komponenty a poté přiřadí tyto náklady produktu nebo projektu, jakmile jsou komponenty použity.
Práce. Zaměstnanci účtují svůj čas konkrétním úlohám, které jsou pak přiřazeny k úlohám na základě mzdových nákladů zaměstnanců.
Režie. Shromažďuje režijní náklady ve fondech nákladů a poté tyto náklady přiděluje úlohám.
Výsledkem kalkulace úlohy jsou diskrétní „kbelíky“ s informacemi o každé zakázce, které může účetní nákladů zkontrolovat, aby zjistil, zda by jí měl být skutečně přiřazen. Pokud v současné době probíhá mnoho úloh, existuje velká šance, že budou náklady přiřazeny nesprávně, ale díky samotné povaze systému kalkulace úloh je vysoce auditovatelný.
Pokud se očekává, že úloha bude spuštěna po dlouhou dobu, pak může účetní nákladů pravidelně porovnávat náklady akumulované v kbelíku pro danou úlohu s jejím rozpočtem a upozornit vedení předem, pokud se zdá, že náklady běží před projekcemi. To dává managementu čas buď dostat náklady pod kontrolu nad zbývající částí projektu, nebo případně oslovit zákazníka ohledně zvýšení fakturace, aby pokrylo část nebo všechny překročení nákladů.
Náklady na zakázku vyžadují značné množství přesnosti kalkulace, pokud mají být náklady uhrazeny zákazníky (jako je tomu ve smlouvě plus náklady, kde zákazník hradí všechny vzniklé náklady plus zisk). V takových případech musí účetní nákladů pečlivě zkontrolovat náklady přiřazené každé zakázce, než ji uvolní fakturačnímu personálu, který vytvoří fakturu zákazníka. To může způsobit nákladnímu účetníkovi na konci práce dlouhé hodiny, protože správce společnosti bude chtít vystavit fakturu co nejdříve.
Přidělení nákladů na zakázku
V prostředí výpočtu nákladů na práci vstupují materiály, které mají být použity na produkt nebo projekt, nejprve do zařízení a jsou uloženy ve skladu, poté jsou vybrány ze skladu a vydány konkrétní zakázce. Pokud dojde ke znehodnocení nebo šrotu, pak se běžné částky účtují do fondu režijních nákladů pro pozdější alokaci, zatímco neobvyklé částky se účtují přímo do nákladů na prodané zboží. Jakmile je práce na úkolu dokončena, náklady na celou zakázku se přesunou z inventarizace během výroby na inventář hotového zboží. Poté, co je zboží prodáno, je cena aktiva odstraněna z účtu inventáře a přesunuta do ceny prodaného zboží, zatímco společnost také zaznamená prodejní transakci.
Přidělení pracovních nákladů na náklady
V prostředí výpočtu nákladů na pracovní místo může být práce účtována přímo na jednotlivá pracovní místa, pokud je k těmto pracovním místům přímo navázána. Všechny ostatní pracovní síly související s výrobou se zaznamenávají do fondu režijních nákladů a poté se přidělují různým otevřeným pracovním místům. První typ práce se nazývá přímá práce a druhý typ se označuje jako nepřímá práce. Po dokončení úlohy se pak přesune na účet inventáře hotového zboží. Poté, co je zboží prodáno, je cena aktiva odstraněna z účtu inventáře a přesunuta do ceny prodaného zboží, zatímco společnost také zaznamená prodejní transakci.
Přidělení režijních nákladů na výpočet nákladů na práci
V prostředí kalkulace nákladů se nepřímé náklady akumulují do jednoho nebo více fondů režijních nákladů, ze kterých přidělíte náklady otevřeným úlohám na základě určité míry využití nákladů. Klíčovými problémy při aplikaci režie jsou důsledné účtování stejných typů nákladů na režii ve všech vykazovaných obdobích a důsledné uplatňování těchto nákladů na pracovní místa. Jinak může být pro účetní velmi obtížné vysvětlit, proč se alokace režijních nákladů liší od jednoho měsíce k druhému.
Akumulace skutečných nákladů do režijních fondů a jejich alokace na úlohy může být časově náročný proces, který narušuje uzavírání účetních knih za vykazované období. Pro urychlení procesu je alternativou přidělit standardní náklady, které jsou založeny na historických nákladech. Tyto standardní náklady nikdy nebudou přesně stejné jako skutečné náklady, ale lze je snadno vypočítat a alokovat.
Proces přidělování režijních nákladů pro standardní náklady spočívá v použití historických informací o nákladech k dosažení standardní sazby na jednotku aktivity a poté přidělení této standardní částky na úlohy na základě jejich jednotek aktivity. Poté odečtete celkovou částku přidělenou z fondu režijních nákladů (který obsahuje skutečné režijní náklady) a zlikvidujete zbývající částku ve fondu režijních nákladů. Ke zlikvidování zbývajícího množství můžete použít kteroukoli z následujících metod:
Účtování nákladů na prodané zboží. Účtujte celý rozptyl nákladům na prodané zboží. Toto je nejjednodušší metoda.
Přidělte rozptyl. Přiřaďte odchylku mezi účty hotových výrobků, rozpracovanosti a nákladů na prodané zboží na základě konečných zůstatků na těchto účtech. Tento přístup je trochu časově náročnější, ale je obecně teoreticky nejpřesnější metodou podle obecně uznávaných účetních zásad.
Účtování pracovních míst. Přiřaďte rozptyl těm úlohám, které byly během vykazovaného období otevřené. Tento přístup je časově nejnáročnější. V zásadě vrací společnost zpět ke skutečnému kalkulačnímu systému, protože výsledky této metody se budou blížit výsledkům vytvořeným v rámci skutečného systému alokace nákladů.
Přidělení fondu režijních nákladů je ze své podstaty nepřesné, protože podkladové náklady nelze přímo spojit s úlohou. V důsledku toho je nejlepší použít nejjednodušší z výše uvedených metod k likvidaci veškerých zbytkových částek ve fondu režijních nákladů.
Podobné podmínky
Cena práce je také známá jako cena objednávky.
