Obecné a administrativní výdaje jsou ty výdaje potřebné ke správě podniku, které nesouvisejí s výstavbou nebo prodejem zboží nebo služeb. Tyto informace jsou potřebné k určení struktury fixních nákladů podniku. Příklady obecných a správních výdajů jsou:
Mzdy a výhody účetních zaměstnanců
Pronájem budovy
Konzultační výdaje
Mzdy a výhody podnikového managementu (například pro generálního ředitele a podpůrný personál)
Odpisy kancelářského vybavení
Pojištění
Právní zaměstnanci mzdy a výhody
Kancelářské potřeby
Poplatky za externí audit
Předplatné
Utility
Dalším způsobem, jak popsat obecné a administrativní výdaje, jsou veškeré výdaje, které budou i nadále vynaloženy, a to i v případě, že nedojde k žádnému prodeji nebo prodejní činnosti.
Obecné a administrativní náklady se obecně nepovažují za náklady na výzkum a vývoj (nebo inženýrství), které se obvykle agregují do samostatného oddělení.
Všeobecné a administrativní náklady se objevují ve výkazu zisku a ztráty bezprostředně pod cenou prodaného zboží. Mohou být integrovány do prodejních nákladů (v takovém případě je skupina výdajů známá jako prodejní, všeobecné a administrativní náklady) nebo mohou být uvedeny samostatně.
Existuje tendence silného tlaku na snižování nákladů na obecné a administrativní výdaje, protože tyto náklady přímo nepřispívají k prodeji, a proto mají pouze negativní dopad na zisky. Mnoho z těchto výdajů má však pevnou povahu, a proto může být v krátkodobém horizontu poměrně obtížné je eliminovat.
Společnost, která má zavedený silný centralizovaný systém řízení velení a řízení, pravděpodobně utratí mnohem více obecných a administrativních výdajů než společnost, která má decentralizovanou organizační strukturu, a která tedy nevyžaduje další zaměstnance, aby mohli kontrolovat činnosti dceřiných společností.
