Relevantní rozsah se týká konkrétní úrovně aktivity, která je omezena minimální a maximální částkou. V určených hranicích lze očekávat určité úrovně příjmů nebo výdajů. Mimo tento relevantní rozsah se výnosy a náklady pravděpodobně budou lišit od očekávané částky. Koncept příslušného rozsahu je zvláště užitečný ve dvou formách analýzy, kterými jsou:
Rozpočtování. Když společnost sestavuje rozpočet na budoucí období, vytváří předpoklady o relevantním rozsahu činností, v nichž bude podnik pravděpodobně fungovat. Pokud skutečný objem aktivity spadá někam do příslušného rozmezí a jsou platné jiné předpoklady, rozpočtované příjmy a výdaje jsou pravděpodobněji správné. V tomto případě je relevantní rozsah s malými úpravami s největší pravděpodobností poměrně blízký současné úrovni aktivity podniku.
Nákladové účetnictví. Předpokládané náklady na produkt, službu nebo činnost budou pravděpodobně platné v relevantním rozsahu a méně platné mimo tento rozsah. zejména „fixní“ náklady pravděpodobně zůstanou fixovány pouze v rámci příslušného rozsahu činnosti. Také množstevní slevy od dodavatelů jsou platné pouze pro určitá objemová množství nákupu.
Například společnost ABC sestavuje rozpočet v rozsahu relevantních příjmů nejvýše 20 milionů USD. Pokud by skutečné prodeje tuto částku překročily, pak by ABC musela postavit nové výrobní zařízení.
Jako další příklad společnost ABC předpokládá, že cena zeleného widgetu je 10,00 $ v rámci příslušného rozsahu nejméně 5 000 jednotek za rok a ne více než 15 000 jednotek za rok. Pokud je skutečný objem jednotky menší než 5 000 jednotek, nakoupené náklady na materiál se dostatečně zvýší, aby byla předpokládaná cena 10,00 USD za jednotku příliš nízká. Naopak, pokud je skutečný objem jednotky vyšší než 15 000 jednotek, zakoupené náklady na materiál se dostatečně sníží, aby byla předpokládaná cena 10,00 USD za jednotku příliš vysoká.
Třetím příkladem je, že pokud by společnost ABC vyrobila více než 20 000 svých žlutých LED světel, potřebovala by k jejich výrobě třetí směnu, což by vyžadovalo dalších 70 000 $ ročního platu pro vedoucího směny. Počáteční cena LED světla tedy platí pouze pro relevantní rozsah, který se zastaví na 20 000 jednotkách. Nad tuto částku lze předpokládat nový relevantní rozsah pro různé náklady, které předpokládají zahrnutí nákladů vedoucího směny do ceny produktu.
Čtvrtým příkladem je společnost ABC, která staví výrobní zařízení, jehož roční náklady na provoz a údržbu jsou stanoveny na 10 milionů USD. Pokud však úroveň výroby překročí 3 miliony jednotek ročně, pak se tyto fixní náklady zvýší kvůli dalšímu opotřebení zařízení. Relevantní rozsah těchto fixních nákladů je tedy až maximálně 3 miliony jednotek ročně.
