Čtyři hlavní způsoby, jak účtovat o zásobách, jsou metody specifické identifikace, metody first in first out, last in first out a vážený průměr. Jako pozadí zahrnuje inventář suroviny, rozpracované výrobky a hotové výrobky, které má společnost k dispozici pro vlastní výrobní procesy nebo pro prodej zákazníkům. Inventář je považován za aktivum, takže účetní musí důsledně používat platnou metodu pro přiřazování nákladů inventáři, aby jej mohl zaznamenat jako aktivum.
Ocenění zásob není drobnou záležitostí, protože účetní metoda použitá k vytvoření ocenění má přímý vliv na výši nákladů účtovaných do nákladů na zboží prodané v účetním období, a tedy na výši dosaženého výnosu. Základní vzorec pro stanovení nákladů na zboží prodané v účetním období je:
Počáteční inventář + Nákup - Ukončení inventáře = Cena prodaného zboží
Náklady na prodané zboží tedy do značné míry vycházejí z nákladů přiřazených k ukončení zásob, což nás přivádí zpět k účetní metodě, která se k tomu používá. Existuje několik možných metod výpočtu zásob, které jsou:
Specifická metoda identifikace. V rámci tohoto přístupu samostatně sledujete náklady na každou položku v inventáři a účtujete konkrétní náklady na položku z nákladů na prodané zboží, když prodáváte konkrétní položku, ke které byla tato cena přiřazena. Tento přístup vyžaduje obrovské množství sledování dat, takže je použitelný pouze pro velmi drahé a jedinečné předměty, jako jsou automobily nebo umělecká díla. Ve většině ostatních situací nejde o životaschopnou metodu.
Když nakupujete zásoby od dodavatelů, cena se časem mění, takže skončíte se skupinou stejné položky na skladě, ale u některých jednotek stojí více než u jiných. Když prodáváte zboží ze skladu, musíte se rozhodnout na politice, zda účtovat zboží do nákladů na prodané zboží, které bylo pravděpodobně zakoupeno jako první nebo zakoupeno jako poslední, nebo na základě průměrné ceny všech položek na skladě. Výsledkem vašeho výběru zásady bude použití metody first in first out (FIFO), metody last in first out (LIFO) nebo metody váženého průměru. Následující odrážky vysvětlují každý koncept:
Metoda first in, first out. Podle metody FIFO předpokládáte, že položky zakoupené jako první jsou také použity nebo prodány jako první, což také znamená, že položky, které jsou stále na skladě, jsou nejnovější. Tato politika úzce odpovídá skutečnému pohybu zásob ve většině společností, a proto je vhodnější jednoduše z teoretického hlediska. V obdobích rostoucích cen (což je ve většině ekonomik většinu času) předpokládá, že nejstarší zakoupené jednotky jsou první, které se používají, také to, že nejlevnější jednotky jsou účtovány jako náklady na prodané zboží jako první. To znamená, že náklady na prodané zboží mají tendenci být nižší, což tedy vede k vyšší částce provozních výnosů a vyšší zaplacené dani z příjmu. Znamená to také, že obvykle existuje méně inventárních vrstev než v metodě LIFO (viz dále), protože nejstarší vrstvy budete neustále využívat.
Metoda Last in, first out. V rámci metody LIFO předpokládáte, že položky zakoupené jako poslední se prodají jako první, což také znamená, že položky, které jsou stále na skladě, jsou ty nejstarší. Tato zásada neřídí přirozený tok zásob ve většině společností; ve skutečnosti je tato metoda podle Mezinárodních standardů účetního výkaznictví zakázána. V obdobích rostoucích cen předpokládá, že poslední použité jednotky, které byly zakoupeny jako první, také ty, že náklady na prodané zboží mají tendenci být vyšší, což tedy vede k nižší částce provozních výnosů a menšímu placení daní z příjmu. Mají tendenci existovat více inventárních vrstev než podle metody FIFO, protože nejstarší vrstvy nemusí být vyplaveny roky.
Metoda váženého průměru. Podle metody váženého průměru existuje pouze jedna vrstva inventáře, protože náklady na nákupy nového inventáře jsou zahrnuty do nákladů na jakýkoli existující inventář, aby se odvodila nová cena váženého průměru, která se zase upraví, když se nakupuje více inventáře.
Metody FIFO i LIFO vyžadují použití inventárních vrstev, pod kterými máte samostatnou cenu pro každý klastr inventárních položek, které byly zakoupeny za konkrétní cenu. To vyžaduje značné množství sledování v databázi, takže obě metody fungují nejlépe, pokud je inventář sledován v počítačovém systému.
