Fixní aktivum je položka s dobou použitelnosti, která zahrnuje více vykazovaných období a jejíž náklady přesahují určitý minimální limit (nazývaný limit kapitalizace). U dlouhodobého majetku je třeba zaznamenávat několik účetních transakcí, kterými jsou:
- Počáteční záznam. Za předpokladu, že aktivum bylo zakoupeno na úvěr, je prvotním záznamem úvěr na závazky a debet na náklady daného aktiva na vrub příslušného účtu dlouhodobého majetku. Pořizovací cena aktiva může zahrnovat jakékoli související poplatky za přepravu, daně z obratu, poplatky za instalaci, poplatky za testování atd. Může existovat řada účtů stálých aktiv, například:
- Budovy
- Nábytek a příslušenství
- Přistát
- Stroje a zařízení
- Kancelářská technika
- Vozidla
- Amortizace. Množství tohoto aktiva se postupem času postupně snižuje s průběžnými odpisovými položkami. Existuje několik variant výpočtu odpisů, ale nejběžnějším přístupem je lineární metoda, kdy je odhadovaná hodnota záchrany odečtena od nákladů a zbývající částka je vydělena počtem zbývajících měsíců v době použitelnosti aktivum. Tím se získá měsíční odpisový poplatek, u kterého je položka debetem odpisových nákladů a kreditem kumulovaným odpisům. Zůstatek na účtu akumulovaných odpisů je spárován s částkou na účtu dlouhodobého majetku, což vede ke snížení zůstatku aktiv.
- Likvidace. Na konci doby použitelnosti dlouhodobého majetku je prodáno nebo sešrotováno. Tato položka má odečíst z účtu akumulovaných odpisů částku všech dosavadních odpisových poplatků a připsat na účet dlouhodobého majetku, aby vypláchl zůstatek spojený s tímto aktivem. Pokud bylo aktivum prodáno, odečtěte také částku přijaté hotovosti z peněžního účtu. Jakákoli zbytková částka potřebná k vyrovnání této položky se poté zaznamená jako zisk nebo ztráta z prodeje aktiva.
