Účetnictví je praxe zaznamenávání, klasifikace a podávání zpráv o obchodních transakcích pro podnik. Poskytuje vedení zpětnou vazbu týkající se finančních výsledků a stavu organizace. Klíčové účetní úkoly jsou uvedeny níže.
Záznam
Zaznamenávání obchodních transakcí obvykle zahrnuje několik klíčových transakcí, které se zpracovávají opakovaně, a to vystavování faktur odběratelů, placení dodavatelských faktur, zaznamenávání peněžních příjmů od zákazníků a placení zaměstnanců. Tyto úkoly zpracovává fakturační úředník, úředník závazků, pokladník a mzdový úředník.
Existuje také řada obchodních transakcí, které se neopakují, a proto je pro jejich zaznamenání do účetních záznamů vyžaduje použití záznamů v deníku. Účetní dlouhodobý majetek, účetní hlavní účetní a daňový účetní jsou s největší pravděpodobností zapojeni do používání zápisů do deníku.
Klasifikace
Výsledky úsilí předchozích účetních se shromažďují do souboru účetních záznamů, jejichž souhrnným dokumentem je hlavní kniha. Hlavní kniha se skládá z několika účtů, z nichž každý uchovává informace o konkrétním typu transakce, jako je prodej produktu, odpisy, pohledávky, dluh atd. Některé velkoobjemové transakce, jako jsou fakturace zákazníků, mohou být uloženy v podřízené knize, přičemž do hlavní knihy jsou zahrnuty pouze její součty. Konečné zůstatky v hlavní knize mohou být měněny úpravami položek každý měsíc, většinou za účelem zaznamenání vzniklých nákladů, ale dosud nezaznamenaných.
Informace v hlavní knize se používají k odvození finančních výkazů a mohou být také zdrojem některých informací použitých pro interní zprávy o řízení.
Hlášení
Aspekty vykazování účetnictví jsou značné a byly proto rozděleny do menších oblastí specializace, kterými jsou:
Finanční účetnictví. Tato oblast je oblastí hlavního účetního, kontrolora a finančního ředitele a zabývá se hromaděním obchodních transakcí do finančních výkazů. Tyto dokumenty jsou předkládány na základě souborů pravidel známých jako účetní rámce, z nichž nejznámější jsou Obecně přijímané účetní zásady (GAAP) a Mezinárodní standardy účetního výkaznictví (IFRS).
Manažerské účetnictví. Tato oblast je provincií nákladního účetního a finančního analytika, který zkoumá způsoby, jak zlepšit ziskovost podniku, a prezentuje své výsledky vedení. Jejich zprávy mohou být odvozeny z hlavního systému účtů, ale mohou také zahrnovat samostatné systémy akumulace dat, jaké lze najít u systémů výpočtu nákladů založených na činnostech. Manažerské účetnictví se neřídí žádným účetním rámcem - struktura zpráv vydávaných managementu je přizpůsobena potřebám podnikání.
Stručně řečeno, účetnictví zahrnuje každý z předchozích úkolů - záznam, klasifikaci a vykazování.
