Finance

Specifická metoda identifikace

Přehled specifické metody identifikace

Ke sledování jednotlivých položek zásob se používá specifická metoda identifikace. Tuto metodu lze použít, pokud lze jednotlivé položky jasně identifikovat, například sériovým číslem, datem potvrzení razítkem, čárovým kódem nebo štítkem RFID.

Specifické požadavky na metodu identifikace

Základní požadavky konkrétního systému sledování identifikace jsou:

  • Být schopen sledovat každou položku inventáře zvlášť. Nejjednodušší metodou je odolný kovový nebo papírový štítek, který obsahuje sériové číslo. Alternativně může vysokofrekvenční identifikační štítek obsahovat jedinečné číslo, které identifikuje produkt.

  • Být schopen sledovat náklady na každou položku zvlášť. Účetní systém by měl jasně identifikovat náklady na každou zakoupenou položku a přidružit ji k jedinečnému identifikačnímu číslu.

  • Dokážete ulevit inventáři za konkrétní náklady spojené s položkou inventáře, když je prodána.

Těchto požadavků lze dosáhnout jednoduchým účetním systémem, případně jen elektronickou tabulkou, díky níž je specifická metoda identifikace použitelná i pro menší podniky (zejména při nízkých jednotkových objemech).

Specifická metoda identifikace Výhody a nevýhody

Specifická metoda identifikace zavádí vysoký stupeň přesnosti nákladů na zásoby, protože přesnou cenu, za kterou bylo něco zakoupeno, lze zaznamenat do záznamů o zásobách a účtovat do nákladů na prodané zboží při prodeji související položky.

Tato metoda se však používá jen zřídka, protože existuje jen málo zakoupených produktů, které jsou v účetních záznamech společnosti jasně identifikovány jedinečným identifikačním kódem. Proto se obvykle omezuje na jedinečné položky vysoké hodnoty, pro které je taková diferenciace nutná. Většina organizací místo toho prodává produkty, které jsou v zásadě zaměnitelné, a proto s větší pravděpodobností použijí systém FIFO, LIFO, vážený průměr nebo podobný systém.

Sledování zásob na základě jednotlivých jednotek je také velmi časově náročné, což omezuje jejich použití na menší množství zásob.

Příklady použití konkrétní metody identifikace

Příkladem situací, ve kterých by konkrétní metoda identifikace byla použitelná, je dodavatel jemných hodinek nebo galerie umění.