Finance

Auditovat značky

Značky auditu jsou zkrácené notace používané v pracovních dokumentech auditu k označení provedených auditovacích akcí. Tyto značky jsou z pohledu manažera auditu užitečné pro zjištění, které činnosti byly dokončeny. Jsou také užitečné jako důkaz, který ukazuje, které kroky auditu byly dokončeny na podporu výroku auditora k účetní závěrce klienta. Kromě toho použití značek zaškrtnutí komprimuje prostor potřebný k popisu provedených auditních akcí, což zlepšuje použitelnost dokumentace auditu. Mezi příklady auditorských činností, pro které lze použít značky zaškrtnutí, patří:

  • Čísla ve sloupci byla ručně přidána a porovnána s celkovým zobrazením (footed)

  • Součty v sestavě byly ručně přidány a porovnány s celkovým zobrazeným součtem (křížové nohy)

  • Výpočet ve zprávě byl nezávisle ověřen

  • Částka byla vysledována k zůstatku hlavní knihy

  • Byly přezkoumány podpůrné dokumenty

  • Byla prozkoumána zrušená kontrola

  • Aktivum bylo fyzicky potvrzeno

Značky auditu nejsou v tomto odvětví standardizovány. Místo toho se v každé auditorské společnosti používá společná sada značek zaškrtnutí, s určitými odchylkami v celém odvětví. Klíště mohou být stejně snadno použity v oddělení interního auditu i externími auditory a mohou být pro každé oddělení jedinečné.

Při použití by měla být značka zaškrtnutí dostatečně odlišná, aby ji nebylo možné zaměnit s jiným typem značky zaškrtnutí. Auditorská společnost by také měla interně zveřejnit seznam použitých „oficiálních“ značek zaškrtnutí a toho, co každá z nich znamená, aby je zaměstnanci používali konzistentně ve všech auditech.

Přizpůsobené zaškrtávací značky se častěji používaly při provádění auditu primárně u papírových dokumentů. Pokud se použijí tímto způsobem, je pravděpodobnější, že značky zaškrtnutí budou zaznamenány barevnou tužkou, například červeně. Od příchodu softwaru pro audit lze v softwaru označit a standardizovat značky zaškrtnutí.