Provize je poplatek, který podnik zaplatí prodejci výměnou za jeho služby při zprostředkování, dohledu nebo dokončení prodeje. Provize může být založena na paušálním ujednání o poplatcích nebo (častěji) jako procento z generovaných výnosů. Méně časté provizní struktury jsou založeny na hrubé marži nebo čistém příjmu generovaném prodejem; tyto struktury jsou obvykle méně používané, protože je obtížnější je vypočítat. Provizi může získat zaměstnanec nebo externí prodejce nebo subjekt.
Podle účetnictví na akruální bázi byste měli zaznamenat výdaj a započtení závazku za provizi ve stejném období, kdy zaznamenáte prodej generovaný prodejcem a kdy můžete vypočítat výši provize. Jedná se o debet na účet výdajů za provizi a kredit na účet závazků z provizí (který je obvykle klasifikován jako krátkodobý závazek, s výjimkou případů, kdy očekáváte výplatu provize za více než jeden rok).
Na základě hotovostního účetnictví byste měli zaznamenat provizi, když je vyplacena, takže existuje kredit na hotovostní účet a debet na účet výdajů provize.
Výdaje na provize můžete klasifikovat jako součást nákladů na prodané zboží, protože se přímo týkají prodeje zboží nebo služeb. Je rovněž přijatelné jej klasifikovat jako součást výdajů obchodního oddělení.
Pokud zaměstnanec dostává provizi, společnost zadržuje daně z příjmu z částky provize vyplácené zaměstnanci. Pokud osoba, která dostává provizi, není zaměstnancem, považuje tato osoba provizi za příjem a může platit daně, pokud z toho plyne zisk.
Příklad nákladů na provizi
Fred Smith prodává widget za 1 000 $ společnosti ABC International. V souladu s podmínkami jeho provizní smlouvy obdrží 5% provizi z výnosů generovaných transakcí a bude vyplacen 15. den následujícího měsíce. Na konci účetního období, ve kterém pan Smith generuje prodej, vytvoří společnost ABC následující záznam, aby zaznamenala svůj závazek za provizi:
