Zásnubní dopis je dohoda, kterou má společnost poskytující služby poskytovat služby klientovi. Dopis je v podstatě zkrácenou smlouvou, která definuje služby, které mají být poskytnuty, a výši náhrady, která má být vyplacena. Zásilkové dopisy obvykle požadují firmy poskytující služby v oblasti daní, auditu, financí, poradenství a právního poradenství.
Důkazní dopis musí být podepsán oprávněnými zástupci obou stran, než bude považován za právně závaznou dohodu. Vzhledem k tomu, že tento dopis je považován za smlouvu, měl by se zabývat povinnostmi obou stran, včetně následujících otázek:
Přesné služby, které je třeba poskytnout, včetně všech termínů splatnosti
Výkonnostní kritéria
Přesná částka a načasování plateb, které má klient provést
Jakékoli záruky výkonu
Jak může kterákoli ze stran vypovědět smlouvu
Zásnubní dopis lze použít, pokud jedna nebo obě strany nejsou ochotny uzavřít podrobnější smluvní ujednání.
