Hotovostní účetnictví je účetní metodika, podle které jsou výnosy vykázány při přijetí hotovosti a náklady jsou vykázány při výplatě hotovosti. Například společnost vyfakturuje zákazníkovi 10 000 USD za služby poskytnuté 15. října a platbu obdrží 15. listopadu. Prodej se zaznamená v den přijetí hotovosti, což je 15. listopadu. Podobně společnost obdrží fakturu ve výši 500 USD od dodavatele dne 10. července a zaplatí účet 10. srpna. Výdaje jsou uznány v den platby, což je 10. srpna.
Hotovostní účetnictví nejčastěji používají menší podniky, protože je snadno pochopitelné a nevyžaduje někoho s pokročilou znalostí účetních postupů. Větší podnik bude používat akruální účetnictví, kde jsou výnosy uznány při výdělku a výdaje jsou účtovány při vzniku.
V závislosti na softwarovém balíčku může být na přání k dispozici hotovostní účetnictví, takže při jeho nastavování lze v systému nastavit příznak. Jakmile je nastavení dokončeno, software vytvoří finanční výkazy pomocí hotovostního účetnictví.
Problémy s hotovostním účetnictvím. Za prvé, lze jej použít k manipulaci s finančními výsledky podniku, protože nezaznamenávání pokladního dokladu může zpozdit uznání výnosů a zpoždění platby dodavatele odloží uznání výdajů. Například vlastník firmy, který chce vykázat sníženou úroveň zdanitelného příjmu, by na konci roku urychlil platby dodavatelům, aby zvýšil uznanou částku výdajů.
Dalším problémem je, že výnosy a výdaje nejsou časově rozlišovány, což může vést k nesprávnému finančnímu obrazu podniku. Například pokud dodavatel provedl značné množství práce na dlouhodobém projektu, ale dosud není schopen fakturovat práci, dodavatel zaznamená ztrátu v hotovostním účetnictví, protože dosud neexistuje žádný příjem. V rámci akruálního účetnictví by byl dodavatel schopen uznat výnosy spojené s dosavadní prací.
Podobné podmínky
Hotovostní účetnictví je také známé jako hotovostní účetnictví.
