Účetní úprava je obchodní transakce, která dosud nebyla zahrnuta do účetních záznamů podniku k určitému datu. Většina transakcí se nakonec zaznamenává prostřednictvím záznamu (například) dodavatelské faktury, fakturace zákazníka nebo přijetí hotovosti. Takové transakce se obvykle zadávají v modulu účetního softwaru, který je pro něj speciálně navržen a který generuje účetní záznam jménem uživatele.
Pokud však takové transakce ještě nebyly ke konci účetního období zaznamenány, nebo pokud je v záznamu nesprávně uveden dopad transakce, účetní pracovníci provedou účetní úpravy ve formě opravných položek. Tyto úpravy jsou navrženy tak, aby uváděly finanční výsledky společnosti do souladu s diktátem příslušného účetního rámce, jako jsou obecně přijímané účetní zásady nebo mezinárodní standardy účetního výkaznictví. Úpravy se primárně používají na akruální bázi účetnictví. Příklady takových účetních úprav jsou:
Změna částky na rezervním účtu, například opravná položka na pochybné účty nebo rezerva na zastarání zásob.
Uznání výnosů, které dosud nebyly účtovány.
Odložení uznání výnosů, které byly účtovány, ale dosud nebyly získány.
Uznání výdajů za dodavatelské faktury, které ještě nebyly přijaty.
Odložení uznání výdajů, které byly společnosti účtovány, ale za které společnost dosud aktivum nevynaložila.
Uznání předplacených výdajů jako výdajů.
Některé z těchto účetních úprav jsou zamýšleny jako reverzní záznamy - to znamená, že mají být zrušeny od začátku následujícího účetního období. Měly by se zejména obrátit naběhlé výnosy a výdaje. V opačném případě může nepozornost zaměstnanců účetní ponechat tyto úpravy v účetnictví na neurčito, což může způsobit nesprávnost budoucích finančních výkazů. Reverzní záznamy lze nastavit tak, aby se v budoucím období automaticky obrátily, čímž se toto riziko eliminuje.
Úpravy účetnictví se mohou vztahovat také na předchozí období, kdy společnost přijala změnu v účetním principu. Dojde-li k takové změně, provede se zpět prostřednictvím dřívějších účetních období, takže finanční výsledky za více období budou srovnatelné.
