Finance

Úpravy účetnictví

Účetní úprava je obchodní transakce, která dosud nebyla zahrnuta do účetních záznamů podniku k určitému datu. Většina transakcí se nakonec zaznamenává prostřednictvím záznamu (například) dodavatelské faktury, fakturace zákazníka nebo přijetí hotovosti. Takové transakce se obvykle zadávají v modulu účetního softwaru, který je pro něj speciálně navržen a který generuje účetní záznam jménem uživatele.

Pokud však takové transakce ještě nebyly ke konci účetního období zaznamenány, nebo pokud je v záznamu nesprávně uveden dopad transakce, účetní pracovníci provedou účetní úpravy ve formě opravných položek. Tyto úpravy jsou navrženy tak, aby uváděly finanční výsledky společnosti do souladu s diktátem příslušného účetního rámce, jako jsou obecně přijímané účetní zásady nebo mezinárodní standardy účetního výkaznictví. Úpravy se primárně používají na akruální bázi účetnictví. Příklady takových účetních úprav jsou:

  • Změna částky na rezervním účtu, například opravná položka na pochybné účty nebo rezerva na zastarání zásob.

  • Uznání výnosů, které dosud nebyly účtovány.

  • Odložení uznání výnosů, které byly účtovány, ale dosud nebyly získány.

  • Uznání výdajů za dodavatelské faktury, které ještě nebyly přijaty.

  • Odložení uznání výdajů, které byly společnosti účtovány, ale za které společnost dosud aktivum nevynaložila.

  • Uznání předplacených výdajů jako výdajů.

Některé z těchto účetních úprav jsou zamýšleny jako reverzní záznamy - to znamená, že mají být zrušeny od začátku následujícího účetního období. Měly by se zejména obrátit naběhlé výnosy a výdaje. V opačném případě může nepozornost zaměstnanců účetní ponechat tyto úpravy v účetnictví na neurčito, což může způsobit nesprávnost budoucích finančních výkazů. Reverzní záznamy lze nastavit tak, aby se v budoucím období automaticky obrátily, čímž se toto riziko eliminuje.

Úpravy účetnictví se mohou vztahovat také na předchozí období, kdy společnost přijala změnu v účetním principu. Dojde-li k takové změně, provede se zpět prostřednictvím dřívějších účetních období, takže finanční výsledky za více období budou srovnatelné.