Průměrná hodnota pohledávek je v určitých situacích nutná, aby nedocházelo k problémům s měřením. Podnik obvykle zahrnuje svůj konečný zůstatek pohledávek v různých sestavách, ale existují situace, kdy to vede k nesprávným výsledkům. Problémy s používáním zůstatku pohledávek na konečných účtech zahrnují:
Poslední den v měsíci má tendenci být dnem s nejvyšším zůstatkem pohledávek.
Zůstatek pohledávek se může výrazně lišit od měsíce, protože tržby mohou být sezónní.
Pokud vykazujete pohledávky pouze na roční bázi, bude jediným použitým datem údaj na konci roku; protože mnoho společností strukturuje své fiskální roky tak, aby odpovídaly jejich nejnižším obchodním úrovním, znamená to, že zůstatek pohledávek na konci roku může být na dobré hranici toho, co společnost ve skutečnosti za rok zažije.
Částka pohledávky na jednom účtu v konkrétní den může být mimořádně vysoká nebo nízká, jen proto, že jedna velká faktura mohla být zaplacena příliš brzy nebo příliš pozdě.
Vzhledem k těmto problémům má smysl místo toho vypočítat průměrný zůstatek pohledávek.
Při výpočtu průměrného zůstatku pohledávek je nejjednodušší použít zůstatek na konci měsíce pro každý měřený měsíc jednoduše proto, že tyto informace jsou vždy zaznamenány v rozvaze, a proto jsou vždy k dispozici v účetních záznamech. Jak již bylo uvedeno, znamená to, že průměrná částka může být poněkud vysoká. Přesto se jedná o nejdostupnější informace, zejména pokud sestavujete informace z předchozích měsíců nebo let, kdy zůstatek pohledávek za jiná data měsíce jednoduše není k dispozici.
Pokud máte silně sezónní podnik, nejlepší metodou pro výpočet průměrných pohledávek je průměrování zůstatku pohledávek na konečných účtech za každý měsíc za posledních 12 měsíců, čímž do výpočtu začleníte úplné účinky sezónnosti. Vezměte prosím na vědomí, že se jedná o závěrečný 12měsíční výpočet, takže obvykle zahrnete zůstatek pohledávky alespoň z několika měsíců v předchozím fiskálním roce.
Pokud máte rychle rostoucí podnikání, pak použití průměrného zůstatku pohledávek za posledních 12 měsíců podhodnocuje výši pohledávek, které lze očekávat na základě postupu. Naopak průměrná pohledávka vykázaná u upadajícího podniku by byla nadhodnocena. V těchto případech by bylo přesnější průměrovat pohledávky za poslední tři měsíce.
Kdy byste měli použít výpočet průměrných pohledávek? Věřitelé možná budou chtít vědět, aby mohli odhadnout průměrný možný požadavek na financování. Může to být užitečné také pro obecný odhad rozpočtovaných úrovní provozního kapitálu. Měli byste však ne použijte jej při plánování peněžních toků, protože každodenní odchylky ve skutečné úrovni pohledávek se mohou velmi lišit od dlouhodobého průměru. Vždy také potenciálnímu věřiteli ukažte odhadovanou úroveň pohledávek každý období, během kterého může dojít k půjčování, aby věřitel mohl určit nejvhodnější maximální úroveň financování - předložení průměrného zůstatku není v této situaci užitečné.
