Špatný dluh je pohledávka, kterou zákazník nezaplatí. Špatné dluhy jsou možné, kdykoli je úvěr poskytnut zákazníkům. Vznikají za následujících okolností:
Když společnost poskytne příliš mnoho úvěru zákazníkovi, který není schopen splácet dluh, což má za následek buď opožděnou, sníženou nebo chybějící platbu.
Když se zákazník skreslí při získávání prodeje na úvěr a nemá v úmyslu nikdy platit prodejci.
První situace je způsobena špatnými interními procesy nebo změnami platební schopnosti zákazníka. Druhá situace je způsobena úmyslným zapojením zákazníka do podvodu.
Existují dva způsoby, jak zaznamenat špatný dluh, a to:
Metoda přímého odpisu. Pokud snížíte pohledávky pouze v případě, že existuje konkrétní, rozeznatelný nedobytný dluh, pak odečtěte částku nedobytného dluhu na částku odpisu a stejnou částku připsejte na účet pohledávek.
Metoda příspěvku. Pokud účtujete odhadovanou částku pohledávek do výdajů na nedobytné pohledávky ve stejném období, kdy zaznamenáváte související výnosy, odečtete náklady na nedobytné pohledávky ve výši odhadovaného odpisu a připíšete protihodnotu na účet Povolení pro pochybné účty za stejné množství.
Metoda přímého odpisu není nejlepším přístupem, protože k nákladům může dojít několik měsíců poté, co jste zaznamenali související výnosy, takže ve stejném období nedochází ke shodě výnosů a výdajů (zásada párování). má tu výhodu, že přizpůsobuje očekávané nedobytné pohledávky výnosům, i když přesně nevíte, které pohledávky nebudou inkasovatelné.
Není úplně pravda, že špatný dluh nebude nikdy vybrán. Je možné, že zákazník zaplatí extrémně pozdě, v takovém případě by měl být původní odpis související pohledávky stornován a platba proti ní účtována. Nevytvářejte nové výnosy, aby odrážely přijetí opožděné hotovostní platby na odepsané pohledávce, protože by to nadhodnotilo výnosy.
