Výdaje příštích období jsou náklady, které již vznikly, ale dosud nebyly spotřebovány. Cena se zaznamenává jako aktivum, dokud není spotřebováno podkladové zboží nebo služby; v tomto okamžiku se náklady účtují do nákladů. Výdaje příštích období se zpočátku zaznamenávají jako aktivum, takže se objevují v rozvaze (obvykle jako krátkodobé aktivum, protože budou pravděpodobně spotřebovány do jednoho roku).
Z praktického hlediska nemá smysl odkládat výdaje spojené s menším množstvím nespotřebovaného zboží a služeb, protože účetní musí ručně zadat odklad v účetním softwaru (spíše než na předem stanovený účet výdajů) a nezapomenout účtovat tyto položky do nákladů později. Místo toho účtujte tyto položky do nákladů okamžitě, pokud to nemá významný dopad na účetní závěrku. Tento přístup vyhrazuje pro odložení zacházení pouze větší transakce. Dobrým příkladem položek, které nemusí být nutně spotřebovány najednou, ale které jsou okamžitě účtovány do nákladů, jsou kancelářské potřeby.
Jako příklad odloženého výdaje zaplatí ABC International v dubnu 10 000 $ za květnové nájemné. Tuto cenu odloží v okamžiku platby (v dubnu) na účtu předplaceného nájemného. V květnu společnost ABC nyní spotřebovala předplacené aktivum, takže připíše na účet předplaceného aktiva nájemného a odečte z účtu výdajů na nájemné.
Další příklady nákladů příštích období:
Úrokové náklady, které jsou kapitalizovány jako součást dlouhodobého majetku, u kterého byly náklady vynaloženy
Pojištění placené předem na krytí v budoucích měsících
Náklady na dlouhodobý majetek, který je účtován do nákladů po dobu jeho životnosti ve formě odpisů
Náklady na registraci vydání dluhového nástroje
Cena nehmotného aktiva, která je účtována do nákladů po celou dobu jeho životnosti formou amortizace
Měli byste odložit výdaje, pokud obecně přijímané účetní zásady nebo mezinárodní standardy účetního výkaznictví vyžadují, aby byly zahrnuty do nákladů dlouhodobého aktiva a poté účtovány do nákladů po dlouhou dobu. Možná budete muset například zahrnout náklady na úroky do nákladů na zhotovené aktivum, jako je budova, a poté účtovat náklady na budovu do nákladů po dobu životnosti celého aktiva ve formě odpisů. V tomto případě je nákladem úroku časově rozlišený náklad.
Podobné podmínky
Odložený náklad je také znám jako předplacený náklad.
