Účtování zásob zahrnuje stanovení správných počtů jednotek zahrnujících ukončení zásob a následné přiřazení hodnoty těmto jednotkám. Výsledné náklady se poté použijí k zaznamenání konečné hodnoty zásob a také k výpočtu nákladů na prodané zboží za sledované období. Tyto základní činnosti účtování zásob jsou rozvedeny v následujících odrážkách:
Určete počty koncových jednotek. Společnost může k udržování svých záznamů o zásobách používat buď systém pravidelných nebo trvalých zásob. Periodický systém se při určování konečné bilance zásob spoléhá na fyzický počet, zatímco věčný systém používá neustálé aktualizace záznamů o zásobách k dosažení stejného cíle.
Zlepšete přesnost záznamu. Pokud společnost používá systém trvalého inventáře k dosažení konečných zůstatků zásob, je přesnost transakcí prvořadá.
Provádějte fyzické počty. Pokud společnost používá systém periodických zásob k vytváření konečných zůstatků zásob, musí být fyzický počet proveden správně. To zahrnuje dokončení konkrétní řady aktivit, aby se zlepšila pravděpodobnost počítání všech položek inventáře.
Odhad konce inventáře. Mohou nastat situace, kdy není možné provést fyzický počet, aby se dospělo ke konečnému zůstatku zásob. Pokud ano, lze k odvození přibližného konečného zůstatku použít metodu hrubého zisku nebo metodu maloobchodního inventáře.
Přiřaďte náklady inventáři. Hlavní rolí účetního na měsíční bázi je přiřazování nákladů k ukončení počtu jednotek zásob. Základní koncept vrstvení nákladů, který zahrnuje sledování tranší nákladů na inventář, zahrnuje systém vrstvení first in, first out (FIFO) a systém last in, first out (LIFO). Odlišným přístupem je přiřazení standardní ceny každé skladové položce, nikoli historické ceny.
Přiřaďte inventář režii. Typické výrobní zařízení má velké množství režijních nákladů, které musí být přiděleny jednotkám vyrobeným ve vykazovaném období.
Předchozí odrážky pokrývají základní účetnictví pro ocenění zásob. Kromě toho může být nutné zapsat hodnoty zásob u zastaralých zásob nebo u znehodnocení či šrotu, nebo proto, že tržní hodnota některého zboží poklesla pod jejich cenu. Mohou také nastat problémy s přiřazením nákladů na inventární položky společných a vedlejších produktů. Tyto další účetní činnosti rozšiřujeme v následujících odrážkách:
Zapište si zastaralý inventář. Musí existovat systém pro identifikaci zastaralého inventáře a zapisování souvisejících nákladů.
Posouzení nižší z nákladů nebo trhu. Účetní standardy vyžadují, aby účetní hodnota zásob byla snížena na jejich tržní hodnoty (s různými omezeními), pokud tyto tržní hodnoty poklesnou pod cenu.
Počítejte se znehodnocením, přepracováním a likvidací. V každé výrobní operaci bude nevyhnutelně existovat určité množství znehodnocení zásob, stejně jako položky, které musí být vyřazeny nebo přepracovány. Existuje rozdílné účtování o běžném a neobvyklém znehodnocení, prodeji zkaženého zboží, přepracování, šrotu a souvisejících tématech.
Účet za společné produkty a vedlejší produkty. Některé výrobní procesy mají dělící body, ve kterých je vytvořeno více produktů. V těchto situacích musí účetní rozhodnout o standardní metodě přiřazování nákladů na produkt.
Zveřejnění. O inventáři musí účetní jednotka zahrnout do účetní závěrky malý počet zveřejnění.
