Chcete-li vypočítat zisk nebo ztrátu z prodeje aktiva, porovnejte přijaté peníze s účetní hodnotou aktiva. Následující kroky poskytují další podrobnosti o procesu:
Pokud je aktivem dlouhodobé aktivum, ověřte, zda bylo odepsáno do konce posledního vykazovaného období. Pokud bylo aktivum dříve klasifikováno jako držené k prodeji, nemělo by být odepisováno, protože bylo klasifikováno jako takové, což je přijatelné.
Ověřte, zda výše kumulovaných odpisů zaznamenaných u aktiva odpovídá výpočtu základního odpisu. Pokud existuje rozdíl (obvykle proto, že kumulovaná hodnota odpisů je příliš nízká), porovnejte obě částky a podle potřeby upravte účetní záznamy.
Původní kupní cena aktiva po odečtení veškerých akumulovaných odpisů a veškerých akumulovaných poplatků za snížení hodnoty je účetní hodnotou aktiva. Odečtěte tuto účetní hodnotu od prodejní ceny aktiva. Pokud je zbytek kladný, jedná se o zisk. Pokud je zbytek záporný, jedná se o ztrátu.
Pokud existuje zisk, vstupem je debet na účtu akumulovaných odpisů, kredit na účet zisků z prodeje aktiv a kredit na účet aktiv. Pokud dojde ke ztrátě, je to položka debet na účtu akumulovaných odpisů, debet na účet ztráty z prodeje aktiv a kredit na účet aktiv.
Pokud je zaplacené protiplnění naplánováno na výplatu až do budoucna, je pravděpodobné, že složka prodejní ceny ve skutečnosti představuje úrokový výnos, který byste mohli zvážit vyřazením z výpočtu zisku nebo ztráty a vykazováním samostatně.
Výsledek těchto zápisů do deníku se objeví ve výkazu zisku a ztráty a ovlivňuje vykázanou částku zisku nebo ztráty za období, ve kterém je transakce zaznamenána.
Jako příklad výpočtu zisku nebo ztráty má společnost ABC stroj, který původně stál 80 000 USD a proti kterému bylo zaznamenáno 65 000 USD kumulovaných odpisů, což vedlo k účetní hodnotě 15 000 USD. ABC prodává stroj za 18 000 $. Záznamem pro záznam transakce je debet ve výši 65 000 USD na účet akumulovaných odpisů, debet ve výši 18 000 USD na hotovostní účet, kredit ve výši 80 000 USD na účet dlouhodobého majetku a kredit ve výši 3 000 USD na účet zisků z prodeje aktiv. Čistým účinkem tohoto záznamu je vyloučení stroje z účetních záznamů, přičemž se zaznamenává zisk a příjem hotovosti.
