Náklady na prodané zboží jsou souhrnem všech nákladů použitých k vytvoření produktu nebo služby, které byly prodány. Tyto náklady spadají do obecných podkategorií přímé práce, materiálu a režijních nákladů. V obchodě se službami se za náklady na prodané zboží považují práce, daně ze mzdy a výhody lidí, kteří generují fakturovatelné hodiny (i když termín lze změnit na „náklady na služby“). V maloobchodě nebo velkoobchodu jsou náklady na prodané zboží pravděpodobně zboží, které bylo zakoupeno od výrobce.
V prezentaci výkazu zisku a ztráty se cena prodaného zboží odečte od čistého prodeje, aby se dosáhlo hrubé marže podniku.
V systému pravidelných zásob se náklady na prodané zboží počítají jako počáteční zásoby + nákupy - konče zásoby. Předpokládá se, že výsledek, který představuje náklady, které se již nenacházejí ve skladu, musí souviset s prodaným zbožím. Ve skutečnosti toto odvození nákladů zahrnuje také inventář, který byl sešrotován nebo prohlášen za zastaralý a odstraněn ze skladu, nebo inventář, který byl odcizen. Výpočet tedy má tendenci přiřadit příliš mnoho výdajů na zboží, které bylo prodáno a které ve skutečnosti představovaly náklady, které se více vztahují k běžnému období.
V systému neustálého inventáře se náklady na prodané zboží průběžně kompilují, když se zboží prodává zákazníkům. Tento přístup zahrnuje záznam velkého počtu samostatných transakcí, například prodeje, šrotu, zastarávání atd. Pokud se k udržení vysoké úrovně přesnosti záznamu používá počítání cyklů, má tento přístup tendenci poskytovat vyšší stupeň přesnosti než výpočet nákladů na prodané zboží v systému periodického inventáře.
Náklady na prodané zboží mohou být také ovlivněny typem metodiky výpočtu nákladů, která se používá k odvození nákladů na ukončení zásob. Zvažte dopad následujících dvou metod výpočtu zásob:
Metoda first in, first out. Podle této metody známé jako FIFO se předpokládá, že první jednotka přidaná do inventáře bude první použitá. V inflačním prostředí, kde ceny rostou, to tedy vede k tomu, že levnější zboží bude účtováno k ceně prodaného zboží.
Metoda Last in, first out. V rámci této metody známé jako LIFO se předpokládá, že poslední použitá jednotka přidaná do inventáře bude první použitá. V inflačním prostředí, kde ceny rostou, to tedy vede k tomu, že zboží s vyšší cenou bude účtováno k ceně prodaného zboží.
Například společnost má na začátku měsíce po ruce 10 000 dolarů inventáře, během měsíce vynakládá 25 000 dolarů na různé položky inventáře a na konci měsíce má po ruce 8 000 dolarů inventáře. Jaké byly jeho náklady na zboží prodané během měsíce? Odpověď je:
10 000 $ Počáteční inventář + 25 000 $ nákupy - 8 000 $ Končící inventář
= 27 000 $ Náklady na prodané zboží
Náklady na prodané zboží lze podvodně změnit, aby se změnila vykazovaná úroveň zisku, například zapojením do následujících aktivit:
Změna rozpisky materiálu nebo záznamů o směrování práce ve standardním systému kalkulace nákladů
Nesprávné počítání množství zásob na skladě
Provádí se nesprávné mezní období
Přidělení více režijních nákladů, než ve skutečnosti existuje, na inventář
