Metoda skutečných výdajů je metodou pro nárokování výdajů souvisejících s používáním automobilu pro obchodní účely schválenou IRS, které se poté použijí jako platné odpočty z příjmů v daňovém přiznání. Chcete-li jej použít, sestavte skutečné náklady vynaložené na provoz vozidla, které mohou zahrnovat:
Plyn a ropa
Opravy
Výměna pneumatik
Pojištění vozidel
Registrační poplatky
Licence
Odpisy nebo leasingové splátky (pokud odpisujete vozidlo, použijte odpisovou sazbu MACRS)
Pokud jste při výpočtu odpisové ceny použili standardní počet ujetých kilometrů v roce, ve kterém jste vozidlo uvedli do provozu, a později v průběhu roku jste změnili metodu skutečných výdajů, musíte po zbytek roku použít přímou metodu životnost vozidla. Pak vynásobte součet těchto nákladů procentním podílem najetých kilometrů pro obchodní účely, abyste dosáhli nákladů, které můžete odečíst podle metody skutečných nákladů. K této částce můžete také přidat náklady na parkovné a mýtné vzniklé pro obchodní účely.
Například pokud v určitém roce existují náklady ve výši 5 000 USD spojené s provozem vozidla a procento ujetých kilometrů ve vozidle v daném roce bylo 60%, pak můžete v daném roce odečíst náklady spojené s vozidlem. je 3 000 $ (počítáno jako celková cena vozidla 5 000 x 60% obchodní využití).
Musíte být schopni doložit všechny výdaje vynaložené metodou skutečných výdajů, takže buďte připraveni mít podrobné záznamy o těchto výdajích.
Pokud se nerozhodnete použít metodu skutečných výdajů, alternativní schválenou metodou je metoda standardního počtu ujetých kilometrů. Podle této metody vynásobte standardní počet kilometrů počtem kilometrů najetých na podnikání; k těmto výdajům můžete také přidat náklady na parkovné a mýtné vzniklé pro obchodní účely. IRS pravidelně reviduje standardní kilometrový výkon.
Pokud splňujete podmínky pro použití kterékoli z metod odpočtu, zvažte modelování výsledných výdajů pomocí obou metod k určení, která z nich produkuje větší odpočet daně.
Pokud vlastníte dané vozidlo a nejste si úplně jisti, kterou metodu použít, vyzkoušejte standardní kilometrový výkon během prvního roku, kdy je vozidlo k dispozici pro použití v podnikání. To vám umožní v následujících letech si vybrat mezi oběma metodami. Pokud byste měli začít s metodou skutečných výdajů, nebudete moci později přejít na standardní metodu ujetých kilometrů.
