Odložené aktivum je výdaj, který se provádí předem a dosud nebyl spotřebován. Vzniká z jedné ze dvou situací:
Krátká doba spotřeby. Výdaje se provádějí předem a předpokládá se, že zakoupená položka bude spotřebována během několika měsíců. Toto odložené aktivum se zaznamenává jako předplacený náklad, takže se v rozvaze zpočátku objevuje jako aktuální aktivum.
Dlouhá doba spotřeby. Výdaje se provádějí předem a očekává se, že zakoupená položka nebude plně spotřebována, dokud neuplyne velký počet vykazovaných období. V tomto případě je odložené aktivum pravděpodobněji v rozvaze zaznamenáno jako dlouhodobé aktivum.
Příklady výdajů, které se běžně považují za odložená aktiva, jsou:
Předplacené pojištění
Předplacený nájem
Předplacená reklama
Náklady na vydání dluhopisů
Důvodem, proč se s výdaji zachází jako s odloženým majetkem, je to, že by jinak byly zaúčtovány do nákladů před spotřebováním souvisejících výhod, což mělo za následek mimořádně vysoké vykázání nákladů v dřívějších účetních obdobích a nadměrně nízké vykázání výdajů v pozdějších obdobích.
Koncept odloženého aktiva se nepoužije, když podnik používá peněžní bázi účetnictví, protože výdaje se zaznamenávají jako výdaje, jakmile jsou touto metodou zaplaceny. Tyto položky by tedy byly účtovány do nákladů najednou na základě účetní hotovosti.
Je snadné zapomenout na odložené položky aktiv, které jsou v rozvaze, což znamená, že na konci roku, kdy jsou účty prověřovány auditory, dochází k velkým odpisům těchto položek. Abyste se vyhnuli tomuto potenciálně velkému odpisu, sledujte všechny odložené položky aktiv v tabulce, odsouhlaste částky v tabulce se zůstatkem účtu uvedeným v hlavní knize na konci každého vykazovaného období a upravte zůstatek účtu (obvykle pomocí podle potřeby).
Chcete-li se vyhnout práci spojené se sledováním odložených aktiv, zvažte přijetí účetních pravidel, podle nichž jsou výdaje klesající pod minimální částku automaticky účtovány do nákladů.
