Výdaje na záruku jsou náklady, které podnik očekává nebo již vynaložil na opravu nebo výměnu zboží, které prodal. Celková výše výdajů na záruku je omezena záručním obdobím, které firma obvykle umožňuje. Po vypršení záruční doby na produkt již firmě nevzniká záruční odpovědnost.
Náklady na záruku se vykazují ve stejném období jako prodej produktů, které byly prodány, pokud je pravděpodobné, že vzniknou náklady a společnost může odhadnout výši nákladů. Toto se nazývá zásada párování, kdy jsou všechny náklady spojené s prodejem vykázány ve stejném vykazovaném období jako výnosy z prodejní transakce.
Při výpočtu a zaznamenávání výdajů na záruku postupujte podle těchto pokynů:
Určete historické procento nákladů na záruku z prodeje stejných druhů zboží, pro které je aktuálně stanovena záruka.
Stejné procento použijte na tržby za aktuální účetní období, abyste odvodili náklady na záruku, které se budou časově rozlišovat. Tuto částku lze upravit tak, aby zohledňovala neobvyklé faktory související s prodaným zbožím, jako jsou počáteční náznaky, že nedávná dávka zboží měla neobvykle vysokou poruchovost.
Přírůstek nákladů na záruku odepsáním z účtu výdajů na záruku a připsáním na účet záruční odpovědnosti.
Jakmile budou přijaty skutečné nároky na záruku, odečtěte z účtu odpovědnosti za záruku a připsejte na účet inventáře náklady na náhradní díly a produkty zaslané zákazníkům.
Výkaz zisku a ztráty je tedy při zaznamenání prodeje ovlivněn plnou částkou nákladů na záruku, i když v daném období nevzniknou žádné nároky na záruku. Jelikož se nároky objevují v pozdějších účetních obdobích, jediný následný dopad bude mít na rozvahu, protože se sníží jak záruční závazky, tak účty zásob.
Je velmi nepravděpodobné, že skutečné nároky na záruku budou přesně odpovídat historickému procentu záruky, takže některé úpravy účtu odpovědnosti za záruku na skutečné výsledky budou čas od času oprávněné.
Pokud se v minulosti vyskytly minimální výdaje na záruku, není třeba zaznamenávat záruční odpovědnost před skutečnými výdaji na záruku. Místo toho stačí zaznamenat náklady spojené s několika záručními reklamacemi tak, jak jsou odesílány zákazníky.
Příklad výdajů na záruku
ABC International prodává v září widgety 1 000 000 $. Historicky zaznamenala výdaje na záruku ve výši 0,5 procenta, takže společnost ABC zaznamenává výdaje na záruku s debetem na účet výdajů na záruku ve výši 5 000 USD a kreditem na účet záruční odpovědnosti ve výši 5 000 USD. V říjnu společnost ABC obdrží reklamaci, kterou splňuje náhradním dílem 250 $. Položka pro tuto reklamaci je debet ve výši 250 $ na účet záruční odpovědnosti a kredit ve výši 250 $ na účet inventáře náhradních dílů.
