Vedlejšími výdaji jsou drobné výdaje spojené s pracovními cestami. Tyto výdaje zahrnují nehmotnou část nákladů na cestování a zábavu, které by člověk mohl vynaložit. Příkladem těchto výdajů jsou tipy na manipulaci se zavazadly a tipy na pokojovou službu. Tyto výdaje jsou často vypláceny v hotovosti, protože jsou tak malé.
Při podání žádosti o náhradu vedlejších výdajů se zprávou o výdajích nemusí být zaměstnanci povinni zahrnout žádné příjmy, a to vzhledem k minimálním částkám, které jsou s nimi spojeny, a obtížnosti získání příjmů.
Řada výdajů souvisejících s cestováním je alokována jinde, než aby byly klasifikovány jako náhodné. Například náklady na telefonní hovory jsou účtovány na náklady na telefon nebo veřejné služby, zatímco náklady na čištění a lisování oblečení jsou považovány za náklady na cestování. Podobně se náklady na zaslání zprávy o výdajích do účetního oddělení považují za poštovné, zatímco náklady na taxi se považují za cestovní náklady. Osobní výdaje se nepovažují za vedlejší výdaje.
IRS umožňuje odpočet 5 $ za den za vedlejší výdaje na cestách, což naznačuje extrémně malou velikost tohoto typu výdajů.
Vzhledem k jejich malé velikosti se podnik obvykle neobtěžuje s rozpočtem na vedlejší výdaje. Místo toho by mohly být soustředěny do větší projekce „dalších výdajů“.
V této oblasti existuje riziko drobných podvodů, protože hloupí zaměstnanci chápou, že je nepravděpodobné, že by jejich poplatky byly zkontrolovány. V důsledku toho mohou ve svých výkazech výdajů požadovat skromnou částku, k níž ve skutečnosti nikdy nedošlo.
Podobné podmínky
Vedlejší výdaje se také nazývají vedlejší.
