Výdaje za telefon jsou náklady spojené se všemi pevnými linkami, faxovými linkami a mobilními telefony během doby používání. Pokud vzniknou náklady předem, pak se zpočátku zaznamenají jako předplacené náklady a později se uznají jako náklady na telefon v období, ve kterém je služba skutečně použita. Tato cena je obvykle uložena na samostatném účtu hlavní knihy, který může být agregován s jinými nástroji, když je uveden ve výkazu zisku a ztráty organizace.
