Zpětný záznam je zápis do deníku provedený v účetním období, který zruší vybrané záznamy provedené v bezprostředně předchozím období. Zpětná položka se obvykle vyskytuje na začátku účetního období. Běžně se používá v situacích, kdy v předchozím období vznikly příjmy nebo výdaje a účetní nechce, aby přírůstky zůstaly v účetním systému pro další období.
Je extrémně snadné zapomenout na ruční obrácení záznamu v následujícím období, takže je obvyklé označit původní záznam deníku jako reverzní záznam v účetním softwaru, když je vytvořen. To se provádí kliknutím na příznak „zpětného zadání“. Software poté automaticky vytvoří reverzní záznam v následujícím období.
Příklad položky reverzního deníku
Pro ilustraci konceptu ukazuje následující položka nárůst nákladů v lednu u výdajové položky 18 000 $, na kterou ještě nebyla doručena dodavatelská faktura:
