Společnost používá kapitalizační politiku k stanovení prahové hodnoty, nad kterou se kvalifikované výdaje zaznamenávají jako dlouhodobá aktiva a pod kterou se účtují do nákladů v okamžiku jejich vzniku. Zásady obvykle stanoví vyšší vedení nebo dokonce správní rada.
Prahová úroveň stanovená politikou kapitalizace se může značně lišit. Menší podnik s několika výdaji může být ochoten akceptovat nízkou prahovou hodnotu kapitalizace pouhých 1 000 USD, zatímco větší podnik, který může být zahlcen požadavky na evidenci dlouhodobých aktiv, může upřednostňovat velmi vysoký limit, například 50 000 USD. Neziskové organizace mohou upřednostňovat nízký limit kapitalizace, aby mohly svá aktiva pečlivě sledovat. Mnoho podniků zjistilo, že prahová hodnota kapitalizace ve výši přibližně 5 000 USD vyvažuje problémy s kompenzací, jak se vyhnout nadměrnému vedení záznamů a vyhnout se účtování velkých položek do nákladů tak, jak vznikly.
Zásada kapitalizace také určuje, zda se určité výdaje účtují jako samostatná aktiva nebo jako součást většího aktiva. Zásada by například mohla stanovit, že střecha budovy bude klasifikována odděleně od zbytku konstrukce z toho důvodu, že střecha může být během životnosti budovy několikrát vyměněna.
Dalším kritériem pro samostatnou klasifikaci jako dlouhodobého aktiva je situace, kdy má položka výrazně odlišné požadavky na údržbu od požadavků blízkých aktiv. Politika kapitalizace by tedy mohla uvádět, že skupina strojů seskupených na montážní lince může být klasifikována jako jedno zařízení, pokud sdílí společné požadavky na údržbu, ale jako samostatné prostředky, pokud mají výrazně odlišné požadavky na údržbu.
Tato politika může rovněž stanovit okolnosti, za nichž se pronajatá aktiva mají zaznamenávat jako dlouhodobá aktiva, a rovněž okolnosti, za nichž se úrokové náklady mají kapitalizovat do stálých aktiv, se kterými jsou spojeny. Požadavky na to jsou stanoveny v Obecně uznávaných účetních zásadách a Mezinárodních standardech účetního výkaznictví.
V některých průmyslových odvětvích, jako jsou neziskové organizace a subjekty první reakce, je nutné pečlivě sledovat aktiva s nižšími náklady, aby byla zavedena vyšší úroveň vedení záznamů, než by tomu bylo jinak. Například společnost poskytující sanitky může kapitalizovat jednotky dodávající kyslík, které by se normálně účtovaly do nákladů, jen aby měla přesnější záznamy o tom, kde se jednotky nacházejí.
Nezisková organizace může mít zvláštní pravidla pro zaznamenávání určitých stálých aktiv, se kterými se neziskové subjekty nikdy nesetkají, jako jsou darovaná aktiva, umělecká díla a historické poklady.
Některé prvky politiky kapitalizace mohou být poháněny běžnou praxí v odvětví. Pokud konkurenti kapitalizují svá aktiva určitým způsobem, podnik může chtít následovat, aby poskytl investiční komunitě finanční výkazy srovnatelné s těmi, které vydali konkurenti.
