Položky deníku se používají k záznamu obchodních transakcí. Následující příklady položek deníku poskytují přehled častějších nalezených položek. Je nemožné poskytnout úplnou sadu záznamů deníku, které řeší každou variantu každé situace, protože existují tisíce možných záznamů. Každý příklad položky deníku uvádí téma, příslušný debet a kredit a podle potřeby další komentáře.
Příklad záznamů deníku výnosů:
Vstup do prodeje. Pokud se zboží nebo služby prodávají na úvěr, debetní pohledávky a úvěrové prodeje. Pokud se jedná o prodej za hotovost, pak se debet odečte z peněžního účtu místo účtu pohledávek.
Příspěvek na pochybné zadání účtu. Při vytváření nebo úpravě rezervy na nedobytné pohledávky zaúčtujte na vrub výdajů na nedobytné pohledávky a připsejte opravnou položku na pochybné účty. Pokud jsou zjištěny konkrétní nedobytné pohledávky, odečtete částku z rezervy na pochybné účty a připíšete na účet pohledávek.
Příklad záznamů deníku výdajů:
Vstupy na účty. Při zaznamenávání splatného účtu odepište z účtu aktiv nebo výdajů, ke kterému se vztahuje nákup, a připsejte na účet splatných účtů. Při zaplacení splatného účtu jsou splatné debetní účty a kreditní hotovost.
Zadávání mezd. Při rozpoznávání mezd se účtují náklady na mzdové náklady a mzdové náklady a připisuje se na hotovostní účet. Mohou existovat další kredity na účet pro odpočty z účtů výdajů na dávky, pokud zaměstnanci povolili odpočty na dávky, které mají být odebírány z jejich výplat.
Časově rozlišené výdaje. Chcete-li nastat vzniklé výdaje, odečtěte příslušné náklady a výdaje příštích dobropisů. Tato položka je v následujícím období obvykle automaticky obrácena.
Odpisy. Za účelem rozpoznání odpisových nákladů, debetních odpisových nákladů a kreditů akumulovaných odpisů. Tyto účty lze kategorizovat podle typu stálého aktiva.
Drobná hotovost. Pokud má být doplněna drobná hotovost, odečtěte náklady, které mají být účtovány, jak je uvedeno na přijatých poukázkách, a připsejte na hotovostní účet částku hotovosti, která má být použita k doplnění pokladní pokladny.
Příklad záznamů deníku aktiv:
Hotovost smíření vstup. Tato položka může mít mnoho podob, ale obvykle se jedná o debet na účtu bankovních poplatků za účelem rozpoznání poplatků účtovaných bankou s připisováním na hotovostní účet. Může také dojít k odepsání výdajů na kancelářské potřeby u veškerých šeků zakoupených a zaplacených prostřednictvím bankovního účtu.
Zadání úpravy předplacených výdajů. Když uznáváte předplacené výdaje jako výdaje, odečtěte z příslušného výdajového účtu a připsejte na účet předplacených výdajů.
Zastaralá položka v inventáři. Při vytváření rezervy na zastaralý inventář, debetní náklady na prodané zboží a připsání částky na rezervu na zastaralý inventář. Když je inventář skutečně zlikvidován, odečtete z rezervy a připíšeme na účet.
Položka přidání dlouhodobého majetku. Při přidávání stálého aktiva do účetních záznamů odečtěte z příslušného účtu dlouhodobého majetku a splatných kreditních účtů.
Záznam odúčtování dlouhodobého majetku. Při odebírání stálého aktiva z účetních záznamů odečtěte kumulované odpisy a připsejte na příslušný účet dlouhodobého majetku. Může také dojít k zisku nebo ztrátě z odúčtování.
Příklad záznamů deníku závazků:
Podívejte se na předchozí položky závazků a časově rozlišených výdajů.
Příklad záznamů deníku vlastního kapitálu:
Prohlášení o dividendě. Při stanovení existence závazku k výplatě dividend odepsejte z účtu nerozděleného zisku a připsejte na účet splatných dividend. Jakmile jsou dividendy vyplaceny, jedná se o debet na účet splatných dividend a kredit na hotovostní účet.
Výkup akcií. Při zpětném odkupu akcií v podniku odečtěte z pokladny akcie a kreditní hotovost. Existují alternativní metody záznamu státní pokladny.
Účelem těchto záznamů v deníku je poskytnout přehled o obecných typech a formátech účetních záznamů. U složitějších zápisů do deníku je nejlepší získat radu od auditorů společnosti nebo CPA.
