Dobropis je zkrácení termínu „úvěrové memorandum“, což je dokument vydaný prodejcem zboží nebo služeb kupujícímu, který snižuje částku, kterou kupující dluží prodejci za podmínek dřívější faktury. Dobropis obvykle obsahuje podrobnosti o tom, proč přesně byla částka uvedená v dobropisu vydána, což lze později použít k agregaci informací o dobropisech k určení, proč je prodávající vydává.
Dobropis může být vystaven, protože kupující vrátil zboží prodejci nebo došlo ke sporu o cenu nebo k marketingovému příspěvku nebo z jiných důvodů, na základě kterých kupující nezaplatí prodávajícímu celou částku faktury. Prodejce zaznamená dobropis jako snížení zůstatku pohledávek, zatímco kupující jako snížení zůstatku svých závazků.
Prodejce by měl vždy zkontrolovat své otevřené dobropisy na konci každého vykazovaného období, aby zjistil, zda je lze propojit s otevřenými pohledávkami. Pokud to účetní software povoluje, snižuje se celková částka neuhrazených faktur v dolarech a lze ji použít ke snížení plateb dodavatelům.
Pokud kupující dosud prodejci nezaplatil, může kupující použít dobropis jako částečný zápočet své platby na základě faktury prodávajícímu. Pokud kupující již zaplatil celou částku faktury, má kupující možnost buď použít dobropis k vyrovnání budoucí platby prodávajícímu, nebo jako základ požadovat platbu v hotovosti výměnou za dobropis.
Dobropis může být klasifikován jako interní dobropis, v takovém případě není kupujícímu zaslána žádná kopie. Tento přístup se obvykle používá, když společnost odepisuje nevyrovnaný zůstatek pohledávky.
Podobné podmínky
Dobropis je také známý jako dobropis nebo dobropis.
