Účet vyřazení je účet zisků nebo ztrát, který se objeví ve výkazu zisku a ztráty a ve kterém je zaznamenán rozdíl mezi výnosy z vyřazení a čistou účetní hodnotou vyřazovaného dlouhodobého aktiva. Účet je obvykle označen jako „Zisk / ztráta z prodeje majetku“. Položkou deníku pro takovou transakci je odepsání z účtu vyřazení z čistého rozdílu mezi původními náklady na aktiva a případnými akumulovanými odpisy, přičemž se zruší zůstatky na účtu dlouhodobých aktiv a účtu akumulovaných odpisů. Pokud jsou výnosy z prodeje, jsou také zaznamenány na tomto účtu. Řádkové položky v záznamu jsou tedy:
Debetujte účet akumulovaných odpisů, abyste zvrátili kumulativní částku odpisů již zaznamenanou u aktiva, a připsejte na účet vyřazení
Na vrub hotovostního účtu veškeré výnosy z prodeje a připsání na účet likvidace
Pokud dojde ke ztrátě z prodeje, připsejte na účet likvidační účet
Připsáním na účet dlouhodobého majetku zrušíte původní náklady na aktivum a odečtete z účtu vyřazení
Připsejte na účet vyřazení, pokud dojde k zisku z vyřazení
Je také možné akumulovat započtené debety a kredity spojené s eliminací aktiva a souvisejících akumulovaných odpisů, jakož i veškeré přijaté hotovosti, na účet dočasného vyřazení, a poté převést čistý zůstatek na tomto účtu na „zisk / účet ztráty z prodeje majetku ". Jedná se však o zdlouhavější přístup, který není znatelně transparentnější a poněkud méně efektivní než samotné nakládání s účtem vyřazení jako s účtem zisků nebo ztrát, a proto se nedoporučuje.
Příklad vyřazovacího účtu
Následující položka deníku ukazuje typickou transakci, při které dochází k eliminaci dlouhodobého majetku. Aktivum má původní cenu 10 000 $ a kumulované odpisy 8 000 $. Chceme to úplně vyloučit z účetních záznamů, proto připíšeme na účet aktiva částku 10 000 $, odečteme z účtu akumulovaných odpisů částku 8 000 $ a odečteme z účtu vyřazení částku 2 000 $ (což je ztráta).
