Nevyplacené mzdy jsou výdělky zaměstnanců, které zaměstnavatel dosud nevyplatil. O těchto mzdách se účtuje, pouze pokud na konci účetního období zůstanou nevyplaceny. Pokud je to tak, musí být zaznamenány na akruální bázi účetnictví, aby byla během vykazovaného období uznána plná částka nákladů na náhradu škody. Položka časového rozlišení není nutná, pokud je výše nevyplacených mezd nevýznamná; v takovém případě je výdaj zaznamenán při vyplácení mezd.
Chcete-li zohlednit nevyplacené mzdy, nahromaděte počet hodin odpracovaných zaměstnanci za období po posledním výplatním období a do konce vykazovaného období. Vynásobte tyto odpracované hodiny mzdovou sazbou pro každého zaměstnance, abyste odvodili hrubou mzdu. Může být také nutné odvodit odměnu za přesčasy, rozdíly v řazení a mzdovou sazbu, pokud tyto typy nákladů na náhradu vznikly i zaměstnavateli. Poté vynásobte hrubou mzdu všemi příslušnými daňovými sazbami, jako jsou sociální zabezpečení, Medicare a daně z nezaměstnanosti. Uvědomte si, že některé z těchto daní jsou omezeny, a proto nemusí platit, jakmile zaměstnanec dosáhne určité výše meziročního platu. Poté vytvořte reverzní zápis do deníku, který tyto náklady zaúčtuje do mzdových nákladů a daňových poplatků ze mzdy, s kompenzací kreditů na účet časově rozlišené splatné mzdy. Časově rozlišená mzda se klasifikuje jako krátkodobý závazek a v rámci této klasifikace se vykazuje v rozvaze. V následujícím účetním období se položka automaticky obrátí.
Účtování nevyplacených mezd tedy probíhá podle těchto kroků:
Shromážděte odpracované hodiny.
Znásobte nashromážděné hodiny příslušnými mzdovými sazbami, abyste dosáhli hrubé mzdy.
Vynásobte hrubou mzdu příslušnými daňovými sazbami.
Vytvořte reverzní zápis do deníku a zaznamenejte tyto částky.
Pokud je částka významná, může mít smysl časově rozlišovat náklady na související výhody. Například pokud zaměstnancům byly zadrženy částky ze mzdy za 401 tis. Důchodového plánu a společnost splácí příspěvky zaměstnanců, zvažte nahromadění této shody zaměstnavatele jako součást účtování o nevyplacených mzdách.
Naopak neexistuje účetnictví o nevyplacených mzdách na základě účetnictví v hotovosti. Mzdy se zaznamenávají pouze na hotovostním základě, když je zaměstnancům vyplácena hotovost. To znamená, že může existovat rozdíl mezi částkou výdajů vykázaných zaměstnavatelem v hotovosti a skutečnou částkou výdajů vzniklých během vykazovaného období.
