Výpis z účtu je podrobná zpráva o obsahu účtu. Příkladem je výpis zaslaný zákazníkovi, který zobrazuje fakturaci a platby od zákazníka během určitého časového období, což má za následek konečný zůstatek. Účelem prohlášení je připomenout zákazníkovi prodej na úvěr, který ještě nebyl prodávajícímu vyplacen. Výpis je obvykle tištěný dokument, ale může být zaslán také elektronicky. Vzor výpisu z účtu obvykle obsahuje následující informace:
Počáteční součet nezaplacených faktur.
Číslo faktury, datum faktury a celková částka každé faktury vystavené zákazníkovi během časového období.
Číslo kreditu, datum kreditu a celková částka každého různého kreditu vydaného zákazníkovi během časového období.
Datum platby a celková částka každé platby obdržené prodejcem během časového období.
Čistý zbývající zůstatek všech uvedených transakcí. Jedná se o celkovou částku splatnou prodejci.
Platební lístek ve spodní části stránky, který lze odtrhnout a použít jako poukázku zpět prodejci. Doklad obvykle obsahuje e-mailovou adresu, jméno zákazníka a blok, ve kterém je třeba vyplnit částku, která se vyplácí.
Ve výpisu může být také blok, ve kterém jsou uvedeny kontaktní informace pro pracovníky sbírky prodávajícího, pro případ, že by je příjemce chtěl kontaktovat za účelem projednání informací na výpisu.
Množství faktur uvedených na výpisu lze rozdělit do časových úseků, aby čtenář mohl snadno určit, které faktury jsou po splatnosti, a které ještě nejsou splatné. Obvykle používané časové intervaly jsou:
0 až 30 dní
31-60 dní
61-90 dnů
90+ dní
Ve výjimečných případech může přítomnost velkých kreditů na výpisu z účtu odhalit, že prodávající dluží zákazníkovi peníze, v takovém případě je sjednána platba nebo průběžný kredit.
Užitečnost výpisu z účtu je sporná, protože vyžaduje určitý čas na vytvoření účetního personálu, stejně jako náklady na poštovné, a mohou být příjemci ignorováni. Rovněž se obvykle vydává bezprostředně po konci měsíce, když zasahuje do procesu měsíční uzávěrky. Je to nákladově nejefektivnější v situacích, kdy je v minulosti dosahování inkas, které lze přímo přičíst vydání výpisů z účtu.
Podobné podmínky
Výpis z účtu je také známý jako výpis z účtu.
