Drtivá většina časového rozlišení je určena na výdaje. Nahromaděný výdaj zaznamenáte, když vám vznikl výdaj, ale ještě jste nezaznamenali dodavatelskou fakturu (pravděpodobně proto, že faktura ještě nebyla přijata).
Výdaje příštích období mají tendenci být krátkodobé, proto se v rozvaze zaznamenávají v sekci krátkodobých závazků. Zde jsou příklady časově rozlišených výdajů a účtů, na které byste je zaznamenali:
Časové rozlišení úroků se zaznamenává s připočtením na účet splatného úroku
Časové rozlišení daně ze mzdy se zaznamenává s dobropisem na účet splatné daně ze mzdy
Časové rozlišení mezd se zaznamenává s připsáním na účet splatné mzdy
Pokud máte několik drobných účtů, může být přijatelné zaznamenat je všechny na účtu „jiných závazků“. Na účtu splatných účtů byste neměli zaznamenávat žádné časové rozlišení, protože to je vyhrazeno pro obchodní závazky, které jsou obvykle zaúčtovány na účet prostřednictvím modulu závazků v účetním softwaru.
Méně časté narůstání je u výnosů. Časově rozlišené výnosy se zaznamenávají, když jste získali výnosy od zákazníka, ale ještě jste zákazníkovi neúčtovali (jakmile je zákazníkovi vyúčtován, prodej je zaznamenán prostřednictvím modulu fakturace v účetním softwaru). Situace nabytých výnosů mohou trvat několik účetních období, dokud nebude zákazníkem fakturován vhodný čas. Časově rozlišené výnosy jsou nicméně charakterizovány jako krátkodobé, a proto by se zaznamenávaly v rozvaze v sekci krátkodobých aktiv. Položka pro časově rozlišené příjmy je obvykle kredit na účet prodeje a debet na účtu časově rozlišených příjmů. Nezaznamenávejte na účtu pohledávek žádné časové výnosy, protože to je vyhrazeno pro obchodní pohledávky, které jsou obvykle zaúčtovány na účet prostřednictvím modulu fakturace v účetním softwaru.
Měli byste vždy vytvářet položky časového deníku, aby se v příštím účetním období automaticky obrátily. Jinak existuje velká pravděpodobnost, že v rozvaze zůstanou dlouho poté, co by měly být odstraněny.
Auditoři zkontrolují veškerá časová rozlišení v rozvaze nad určitou minimální velikostí, proto nezapomeňte vést podrobnou podpůrnou dokumentaci obsahující důvody, proč jste je zaznamenali.
