Stárnutí účtů je praxe rozpisování určitých typů transakcí do časových úseků, aby se ukázalo, jak daleko v minulosti byly zahájeny. Časový interval je časové období, například 30 dní. Běžná sada časových úseků používaných pro stárnutí je:
0–30 dní staré (považováno za aktuální)
31–60 dní staré (považováno za mírně opožděné)
60–90denní (rozhodně zastaralé)
Více než 90 dní (velmi staré, je nutná akce)
Tyto časové intervaly lze změnit v mnoha účetních softwarových balíčcích. Například společnost, která vyžaduje platby od svých zákazníků za méně než 10 dní, může zjistit, že by se při stárnutí pohledávek měl použít počáteční časový interval, který se prodlužuje na období 0-10 dní; delší časové období by nesprávně znamenalo, že větší část pohledávek je aktuální, když jsou ve skutečnosti s pozdní výplatou.
Stárnutí účtů se nejčastěji používá u pohledávek a používá se ve formátu sestavy, takže někdo, kdo nahlédne do sestavy, může snadno zjistit, které pohledávky jsou po splatnosti. Zpráva se používá jako základ pro aktivitu shromažďování účtů.
Koncept stárnutí účtů se také použije na účty splatné v podobném formátu zprávy, takže pracovníci závazků mohou určit, zda existují nějaké dodavatelské faktury, které jsou po splatnosti.
Koncept stárnutí účtů není u účtů splatných, pokud má společnost své účetní záznamy zaúčtované v účetním softwaru, nutný, protože systém může automaticky naplánovat platby dodavatelských faktur, takže je méně pravděpodobné, že nějaké faktury budou po splatnosti.
Je možné také vytvořit zprávu o stárnutí pro inventář, abyste zjistili, které položky nebyly v poslední době použity, a může proto vyžadovat vyšetřování, aby se zjistilo, zda je lze stále používat. Lepší možností je však sladit položky zásob s kusovníky a plánem výroby, abyste zjistili, zda existují plány na použití položek zásob v blízké budoucnosti.
Terminologie „stárnutí účtů“ je nepřesná, protože se ve skutečnosti jedná o stárnutí transakcí uvedených v účtu. Zpráva o stárnutí pohledávek tedy uvádí stáří jednotlivých transakcí v rámci účtu pohledávek.
