Koncept dvojího aspektu uvádí, že každá obchodní transakce vyžaduje záznam na dvou různých účtech. Tento koncept je základem podvojného účetnictví, které je požadováno všemi účetními rámci, aby bylo možné sestavit spolehlivé finanční výkazy. Koncept je odvozen z účetní rovnice, která uvádí, že:
Aktiva = pasiva + vlastní kapitál
Účetní rovnice je viditelná v rozvaze, kde se celková výše uvedených aktiv musí rovnat součtu všech pasiv a vlastního kapitálu. Jedna část většiny obchodních transakcí bude mít nějakým způsobem dopad na rozvahu, takže alespoň jedna část každé transakce bude zahrnovat aktiva, pasiva nebo vlastní kapitál. Zde je několik příkladů:
- Vystavte zákazníkovi fakturu. Jedna část položky zvyšuje tržby, které se objevují ve výkazu zisku a ztráty, zatímco posun k položce zvyšuje aktiva pohledávek v rozvaze. Kromě toho se změna příjmu vyvolaná zvýšením tržeb objeví v nerozděleném zisku, který je součástí kapitálové části rozvahy.
- Přijměte fakturu od dodavatele. Jedna část položky zvyšuje výdaj nebo účet aktiv, který se může objevit buď ve výkazu zisku a ztráty (pro výdaj), nebo v rozvaze (pro aktivum). Kompenzace položky zvyšuje závazky splatné v rozvaze. Kromě toho se změna příjmu vyvolaná záznamem o výdaji objeví v nerozděleném zisku, který je součástí kapitálové části rozvahy.
Pokud by organizace nedodržovala koncept dvojího aspektu, použila by jednoduché účetnictví, což je v podstatě šeková knížka. Šekovou knížku nelze použít k odvození rozvahy, takže účetní jednotka by byla omezena na sestavení výkazu zisku a ztráty na hotovostní bázi.
Pokud chce vedení nechat auditovat své finance, musí přijmout koncept dvojího aspektu a vést své účetní záznamy pomocí podvojného účetnictví. Toto je jediný formát, který auditoři přijmou, pokud mají vydávat výroky k finančním výkazům.
