Hotovostním základem účetnictví je praxe zaznamenávání výnosů, když byla přijata hotovost, a zaznamenávání výdajů, když byla hotovost vyplacena. Peněžní základ běžně používají jednotlivci a malé podniky (zejména ty, které nemají zásoby), protože zahrnuje nejjednodušší účetnictví.
Alternativní metodou pro zaznamenávání transakcí je akruální základna účetnictví, podle níž se výnosy zaznamenávají při výdělku a výdaje se zaznamenávají při vzniku závazků nebo spotřebě aktiv, bez ohledu na jakýkoli příliv nebo odliv hotovosti. Akruální bázi nejčastěji používají větší podniky. Začínající společnost často začne vést své účetní knihy na základě hotovosti a poté, co se rozrostla na dostatečnou velikost, přejde na akruální bázi. Účetní software lze nakonfigurovat tak, aby fungoval buď na hotovostní, nebo na akruální bázi účetnictví, obvykle nastavením příznaku v tabulce nastavení.
Hotovostní základ účetnictví má následující výhody:
Zdanění. Tato metoda se běžně používá k zaznamenávání finančních výsledků pro daňové účely, protože podnik může urychlit některé platby, aby snížil své zdanitelné zisky, a tím odložil svou daňovou povinnost.
Snadnost použití. Pro vedení záznamů v hotovosti vyžaduje osoba sníženou znalost účetnictví.
Peněžní základna účetnictví však také trpí následujícími problémy:
Přesnost. Peněžní základna účetnictví přináší méně přesné výsledky než akruální základna účetnictví, protože načasování peněžních toků nemusí nutně odrážet správné načasování změn ve finanční situaci podniku. Například pokud smlouva se zákazníkem neumožňuje podniku vystavit fakturu až do konce projektu, společnost nebude schopna vykázat žádné výnosy, dokud nebude vystavena faktura a přijata hotovost.
Manipulace. Podnik může změnit své vykázané výsledky tím, že nebude inkasovat přijaté šeky nebo pozmění časování plateb svých závazků.
Půjčování. Věřitelé nemají pocit, že hotovostní základ generuje příliš přesné finanční výkazy, a proto mohou odmítnout půjčit peníze podnikům vykazujícím na základě hotovosti.
Auditovaná účetní závěrka. Auditoři neschválí účetní závěrky, které byly sestaveny na základě hotovostního účetnictví, takže podnik bude muset převést na akruální bázi, pokud chce mít auditovanou účetní závěrku.
Hlášení managementu. Protože výsledky finančních výkazů na hotovostním základě mohou být nepřesné, neměly by být vydávány zprávy vedení, které jsou na nich založeny.
Stručně řečeno, četné problémy s hotovostním základem účetnictví obvykle způsobují, že podniky jej opustí poté, co přejdou za počáteční fáze spuštění.
Podobné podmínky
Peněžní základna účetnictví je také známá jako hotovostní účetnictví.
