Fixní rozpočet je finanční plán, který se nemění kvůli změnám ve skutečné činnosti. Jelikož se většina společností setkává s podstatnými odchylkami od očekávané úrovně aktivity v období zahrnutém do rozpočtu, je pravděpodobné, že se částky v rozpočtu budou lišit od skutečných výsledků. Je pravděpodobné, že se tato odchylka postupem času zvýší. Jediné situace, kdy je pravděpodobné, že fixní rozpočet bude sledovat téměř skutečné výsledky, jsou:
Náklady jsou z velké části fixní, takže výdaje se nemění, protože výnosy kolísají
Odvětví nepodléhá velkým změnám, takže výnosy jsou rozumně předvídatelné
Společnost je v monopolní situaci, kdy zákazníci musí přijmout její ceny
Většina společností používá pevné rozpočty, což znamená, že se běžně zabývají velkými rozdíly mezi skutečnými a rozpočtovanými výsledky. To také obvykle vede k tomu, že se zaměstnanci nespoléhají na rozpočet a na odchylky z něj odvozené.
Dobrým způsobem, jak zmírnit nevýhody fixního rozpočtu, je jeho kombinace s průběžným rozpočtováním, kdy se na konec rozpočtu přidá nové rozpočtové období, jakmile bude uzavřeno poslední rozpočtové období. Tímto způsobem budou nejnovější prognózy začleněny do rozpočtu, přičemž bude vždy zachován celoroční rozpočet.
Dalším způsobem, jak zmírnit dopady fixního rozpočtu, je zkrátit období, na které se vztahuje. Například rozpočet může zahrnovat pouze tříměsíční období, po kterém vedení formuluje další rozpočet, který trvá další tři měsíce. Přestože jsou částky v rozpočtu fixní, vztahují se na tak krátkou dobu, že skutečné výsledky nebudou mít tolik času, aby se mohly odchýlit od očekávání.
Fixní rozpočet není efektivní pro hodnocení výkonnosti nákladových středisek. Například manažerovi nákladového střediska může být přidělen velký fixní rozpočet, který vytvoří výdaje pod rozpočtem a bude za to odměněn, i když mnohem větší celkový pokles výnosů společnosti by měl vyžadovat mnohem větší snížení výdajů. Stejný problém nastává, pokud jsou výnosy mnohem vyšší, než se očekávalo - manažeři nákladových středisek musí utratit více, než kolik je uvedeno v základním pevném rozpočtu, a tak se zdá, že mají nepříznivé odchylky, i když prostě dělají to, co je potřeba k udržení až s poptávkou zákazníků.
Rubem fixního rozpočtu je flexibilní rozpočet, kde je rozpočet navržen tak, aby se měnil v reakci na změny úrovní aktivity. Při použití flexibilního rozpočtu mají tendenci být mnohem menší odchylky od rozpočtu, protože model sleduje mnohem blíže skutečným výsledkům.
Podobné podmínky
Fixní rozpočet se také nazývá statický rozpočet.
