Náklady na zakázku zahrnují podrobnou akumulaci výrobních nákladů přiřaditelných konkrétním jednotkám nebo skupinám jednotek. Například konstrukce zakázkově navrženého kusu nábytku by byla účtována pomocí systému výpočtu nákladů na práci. Náklady na veškerou práci vynaloženou na tuto konkrétní položku nábytku by byly zaznamenány do časového rozvrhu a poté sestaveny do nákladového listu pro tuto práci. Podobně jakékoli dřevo nebo jiné části použité při konstrukci nábytku by byly účtovány za výrobní úlohu spojenou s tímto kusem nábytku. Tyto informace lze poté použít k vyúčtování zákazníkovi za odvedenou práci a použité materiály nebo ke sledování rozsahu zisků společnosti na výrobní zakázce spojené s touto konkrétní položkou nábytku.
Procesní kalkulace zahrnuje kumulaci nákladů na zdlouhavé výrobní cykly zahrnující produkty, které jsou od sebe nerozeznatelné. Například výroba 100 000 galonů benzínu by vyžadovala, aby veškerý olej použitý v tomto procesu a veškerá práce v rafinérském zařízení byly shromážděny na nákladovém účtu a poté vyděleny počtem vyrobených jednotek, aby se dosáhlo nákladů za jednotku. Je pravděpodobné, že náklady budou kumulovány na úrovni oddělení a v organizaci nebudou nižší.
Vzhledem k těmto popisům kalkulace nákladů na práci a nákladů na procesy můžeme dospět k následujícím rozdílům mezi dvěma metodikami kalkulace nákladů:
Jedinečnost produktu. Cena práce se používá pro jedinečné produkty a cena procesu se používá pro standardizované produkty.
Velikost práce. Cena práce se používá pro velmi malé výrobní série a cena procesu se používá pro velké výrobní série.
Vedení záznamů. U nákladů na práci je zapotřebí mnohem více záznamů, protože u konkrétních zakázek musí být účtován čas a materiál. Procesní kalkulace agreguje náklady, a proto vyžaduje menší vedení záznamů.
Fakturace zákazníka. Při fakturaci zákazníkům se pravděpodobně použije cena práce, protože podrobně popisuje přesné náklady spotřebované projekty zadanými zákazníky.
V situacích, kdy má společnost smíšený výrobní systém, který vyrábí ve velkém množství, ale poté přizpůsobí hotový výrobek před odesláním, je možné použít prvky jak systému výpočtu nákladů na práci, tak i systému výpočtu nákladů, který se označuje jako hybridní systém.
Náklady na zakázky a náklady na procesy lze použít v manuálních i počítačových účetních prostředích.
