Průměrné období inkasa je průměrný počet dní potřebných k inkasu fakturovaných částek od zákazníků. Toto opatření se používá k určení účinnosti zásad poskytování úvěrů společnosti a úsilí o vymáhání pohledávek. Vzorec pro průměrné období sběru je:
Průměrné pohledávky ÷ (roční tržby ÷ 365 dní)
Například společnost má průměrné pohledávky 1 000 000 USD a roční tržby 6 000 000 USD. Výpočet jeho průměrného období sběru je:
1 000 000 $ Průměrné pohledávky ÷ (tržby 6 000 000 $ ÷ 365 dní)
= 60,8 Průměrný den inkasa pohledávek
Zvýšení průměrného období sběru může naznačovat některou z následujících podmínek:
Volnější úvěrová politika. Vedení se rozhodlo poskytnout více úvěrů zákazníkům, snad ve snaze zvýšit prodej. To může také znamenat, že určitým zákazníkům je povoleno delší časové období, než musí zaplatit neuhrazené faktury. To je obzvláště běžné, když chce malý podnik prodat velkému maloobchodnímu řetězci, který může slibovat velké zvýšení prodeje výměnou za dlouhé platební podmínky.
Zhoršující se ekonomika. Obecné ekonomické podmínky by mohly mít dopad na peněžní toky zákazníků a vyžadovat od nich zpoždění plateb jejich dodavatelům.
Snížené úsilí o sběr. Může dojít k poklesu financování oddělení sbírek nebo ke zvýšení fluktuace zaměstnanců tohoto oddělení. V obou případech je inkasům věnována menší pozornost, což má za následek zvýšení objemu nevyrovnaných pohledávek.
Snížení průměrného období sběru může svědčit o některé z následujících podmínek:
Přísnější úvěrová politika. Vedení může omezit poskytování úvěrů zákazníkům z mnoha důvodů, například v očekávání poklesu ekonomických podmínek nebo nedostatku dostatečného pracovního kapitálu na podporu současné úrovně pohledávek.
Snížené podmínky. Společnost mohla svým zákazníkům uložit kratší platební podmínky.
Zvýšené úsilí o sběr. Vedení se mohlo rozhodnout zvýšit personální a technologickou podporu oddělení sbírek, což by mělo vést ke snížení částky pohledávek po splatnosti.
Míra je nejlépe zkoumána na trendové linii, aby se zjistilo, zda existují nějaké dlouhodobé změny. V podnikání, kde jsou tržby stabilní a neměnná skladba zákazníků, by průměrné období sběru mělo být z období na období zcela konzistentní. Naopak, když se dramaticky mění prodej a / nebo mix zákazníků, lze očekávat, že se toto opatření bude podstatně lišit.
