Předem určená režijní sazba je alokační sazba, která se používá k použití odhadovaných nákladů na výrobu režijní ceny na objekty nákladů pro konkrétní vykazované období. Tato sazba se často používá k rychlejšímu uzavírání knih, protože se vyhne kompilaci skutečných výrobních režijních nákladů v rámci procesu uzávěrky na konci období. Rozdíl mezi skutečnou a odhadovanou částkou režijních nákladů však musí být vyrovnán alespoň na konci každého fiskálního roku.
Předem určená sazba je odvozena pomocí následujícího výpočtu:
Odhadované množství výrobní režie, která má vzniknout v období ÷ Odhadovaná alokační základna pro období
Pro jmenovatele je k dispozici řada možných alokačních základen, například přímé pracovní hodiny, přímé pracovní dolary a strojové hodiny.
Například správce společnosti Gertrude Radio Company chce vyvinout předem stanovenou režijní sazbu, kterou může použít k rychlejší aplikaci režie v každém vykazovaném období, což umožní rychlejší uzavírací proces. Pro tento výpočet používá průměrné výrobní režijní náklady za poslední tři měsíce a vydělí odhadovaným počtem strojních hodin, které mají být použity v aktuálním měsíci, na základě nejnovějšího výrobního plánu pro dané období. To má za následek přidělení 50 000 $ na inventář v daném období. Pozdější analýza odhalí, že skutečná částka, která měla být přiřazena inventáři, je 48 000 $, takže rozdíl 2 000 $ je účtován do nákladů na prodané zboží.
Existuje několik obav z používání předem stanovené režijní sazby, mezi něž patří:
Není realistické. Jelikož čitatel i jmenovatel výpočtu sestávají z odhadů, je možné, že výsledek nebude příliš podobný skutečnému režijnímu poměru.
Rozhodovací základ. Pokud se rozhodování o prodeji a výrobě provádí částečně na základě předem stanovené režijní sazby a sazba je nepřesná, pak to bude také rozhodnutí.
Rozpoznávání odchylek. Rozdíl mezi skutečnou a předem stanovenou částkou režijních nákladů může být účtován do nákladů v běžném období, což může vést k významné změně ve výši vykázaného zisku a inventárního majetku.
Slabý odkaz na historické náklady. Použití historických informací k odvození výše výrobní režie nemusí platit, pokud dojde k náhlému nárůstu nebo poklesu těchto nákladů.
Větší organizace mohou v každém výrobním oddělení používat jinou předem stanovenou režijní rychlost, což má tendenci zlepšovat přesnost režijní aplikace použitím vyšší úrovně přesnosti. Použití více předem stanovených režijních sazeb však také zvyšuje množství požadované účetní práce.
