Koncept samostatné entity uvádí, že bychom měli vždy samostatně zaznamenávat transakce podniku a jeho vlastníků. V opačném případě existuje značné riziko, že se transakce těchto dvou transakcí promíchají. Například:
- Vlastník nemůže z podniku odebrat finanční prostředky, aniž by je zaznamenal jako půjčku, kompenzaci nebo rozdělení kapitálu. V opačném případě může vlastník něco koupit (například nemovitost) a nechat to na účetních knihách podniku, i když ve skutečnosti s ním majitel zachází jako s osobním majetkem.
- Vlastník nemůže rozšířit finanční prostředky na podnik, aniž by je zaznamenal jako půjčku nebo nákup akcií. V opačném případě se v podnikání objeví nedoložená hotovost.
- Vlastník je jediným investorem do budovy a zařídí, aby jeho firma fungovala z této budovy výměnou za měsíční splátku nájemného. Podnik by měl tuto platbu nahlásit jako výdaj a vlastník by ji měl nahlásit jako zdanitelný příjem.
Koncept samostatné entity je užitečný pro stanovení skutečné ziskovosti a finanční situace podniku. Mělo by se také použít na provozní divize podniku, abychom mohli samostatně určit stejné informace pro každou divizi. Koncept je obtížnější uplatnit na úrovni divizí, protože existuje pokušení přidělit podnikové náklady každé z dceřiných společností; to ztěžuje zjištění ziskovosti a finanční pozice na úrovni provozní jednotky.
Jakmile budou stanoveny zásady a postupy pro účtování pro samostatnou účetní jednotku, měly by být důsledně dodržovány; jinak bude i nadále existovat šedá oblast, pokud jde o transakce patřící vlastníkům nebo samostatné entitě.
Koncept samostatného subjektu je také užitečný v případě, že existuje právní úsudek proti podniku, protože vlastník si nepřeje, aby se osobní majetek mísil s majetkem podniku, a proto podléhá propadnutí.
