Kontrolní účet je účet na souhrnné úrovni v hlavní knize. Tento účet obsahuje agregované součty za transakce, které jsou jednotlivě uloženy v účtech hlavní knihy na dceřiné úrovni. Kontrolní účty se nejčastěji používají k shrnutí pohledávek a závazků, protože tyto oblasti obsahují velké množství transakcí, a proto je třeba je rozdělit na pomocné knihy, místo aby zaplňovaly hlavní knihu příliš podrobnými informacemi. Konečný zůstatek na kontrolním účtu by se měl shodovat s konečným součtem pro související dceřinou knihu. Pokud zůstatek neodpovídá, je možné, že do kontrolního účtu byl proveden zápis do deníku, který nebyl také proveden v hlavní knize.
Typická úroveň aktivity na kontrolním účtu je na denní bázi. Například všechny závazky zadané během jednoho dne budou agregovány z hlavní knihy dceřiných společností a zaúčtovány jako jedno číslo na souhrnné úrovni do kontrolního účtu závazků. Zaúčtování na všechny kontrolní účty musí být dokončeno před uzavřením účetních knih na konci vykazovaného období; jinak mohou být transakce uváznuty v účetní knize dceřiných společností a nemusí se odrážet v účetní závěrce.
Pokud někdo chce vidět podrobné informace o transakcích pro závazky nebo pohledávky, může zkontrolovat podrobnosti umístěné v hlavní knize, protože se nenachází v hlavní knize.
Kontrolní účty jsou nejčastěji používány velkými organizacemi, protože jejich objem transakcí je velmi vysoký. Malá organizace může obvykle ukládat všechny své transakce do hlavní knihy, a proto nepotřebuje pomocnou knihu, která je propojena s kontrolním účtem.
Podobné podmínky
Kontrolní účet je také známý jako kontrolní účet.
