Podřízený účet je účet, který je veden v doplňkové účetní knize, která se následně shrnuje do kontrolního účtu v hlavní knize. Dceřiný účet se používá ke sledování informací na velmi podrobné úrovni pro určité typy transakcí, jako jsou pohledávky a závazky.
Kontrolní účet je účet na souhrnné úrovni v hlavní knize, který obsahuje agregované součty. Hlavní kniha je hlavní sada účtů, která shrnuje všechny transakce, ke kterým dochází v rámci entity. Úrovně informací dodávaných do hlavní knihy jsou tedy:
- Nejnižší úroveň: vedlejší účet (obsažený v hlavní knize)
- Další nejnižší úroveň: pomocná účetní kniha (souhrnný součet se předává na kontrolní účet)
- Nejvyšší úroveň: kontrolní účet (účet v hlavní knize)
Například společnost udržuje ve svém účetním softwaru záznam o částce, kterou jí dluží každý zákazník. Tyto vedlejší účty se zahrnou do účetní knihy pohledávek, která obsahuje celkovou částku, kterou každý zákazník dluží. Celkový zůstatek v účetní knize pohledávek se převede na kontrolní účet pohledávek v hlavní knize.
Zůstatky na vedlejších účtech jsou obvykle odsouhlaseny s účtem hlavní knihy, jehož podrobnosti tvoří, obvykle jako součást procesu uzávěrky ke konci měsíce.
Příklady vedlejších účtů jsou:
- Záznam dodavatele je vedlejší účet v rámci účetní knihy závazků, který dále obsahuje podrobnosti pro kontrolní účet závazků v hlavní knize. Účet dceřiné společnosti dodavatele odhaluje podrobnosti o částce dlužné konkrétním dodavatelům.
- Záznam o zákazníkovi je vedlejší účet v účetní knize pohledávek, který dále obsahuje podrobnosti pro kontrolní účet účtů pohledávek v hlavní knize. Účet dceřiné společnosti zákazníka odhaluje podrobnosti o částce, kterou společnosti dluží konkrétní zákazníci.
Podobné podmínky
Dceřiný účet je také známý jako podúčet.
