Na konci fiskálního roku společnosti zavřete všechny dočasné účty. Dočasné účty akumulují zůstatky za jeden fiskální rok a poté se vyprázdní. Naopak, trvalé účty akumulují zůstatky průběžně po mnoho fiskálních let, a tak tomu je ne uzavřena na konci fiskálního roku.
Nejběžnější typy dočasných účtů jsou výnosy, výdaje, zisky a ztráty - v podstatě jakýkoli účet, který se objeví ve výkazu zisku a ztráty. Dále je dočasným účtem souhrnný výnosový účet, který je účtem používaným ke shrnutí dočasných zůstatků účtů před přesunutím čistého zůstatku jinde. Permanentní účty jsou ty, které se objevují v rozvaze, například účty aktiv, závazků a vlastního kapitálu.
Na konci fiskálního roku se závěrečné položky používají k přesunutí celého zůstatku na každém dočasném účtu do nerozděleného zisku, což je trvalý účet. Čistá částka posunutých zůstatků představuje zisk nebo ztrátu, kterou společnost vydělala během daného období.
Po dokončení zpracování na konci roku byly všechny dočasné účty vyprázdněny, a proto byly pro aktuální fiskální rok „uzavřeny“. Příznak v účetním softwaru je poté nastaven tak, aby uzavřel starý fiskální rok, což znamená, že během tohoto časového období nemůže nikdo zadávat transakce. Lze nastavit další příznak pro otevření následujícího fiskálního roku, kdy se otevřou stejné dočasné účty, nyní s nulovými zůstatky, a slouží k zahájení shromažďování transakčních informací pro další fiskální rok.
Jediné účty uzavřené na konci roku jsou tedy dočasné účty. Trvalé účty zůstávají vždy otevřené.
