Finance

Složený záznam deníku

Složený záznam deníku je účetní záznam, ve kterém je více než jeden debet, více než jeden kredit nebo více než jeden z debetů i kreditů. Je to v podstatě kombinace několika jednoduchých záznamů deníku; jsou kombinovány z některého z těchto důvodů:

  • Z pohledu účetnictví je efektivnější agregovat základní obchodní transakce do jedné položky. Příklady agregace, která může zahrnovat složené položky deníku, jsou:

    • Odpisy u více tříd dlouhodobého majetku

    • Časové rozlišení pro více dodávek dodavatele na konci měsíce, za které dosud nebyly přijaty žádné faktury

    • Časové rozlišení pro nevyplacené mzdy více zaměstnanců na konci měsíce

  • Všechny debety a kredity se vztahují k jedné účetní události. Příklady účetních událostí, které často zahrnují složené položky deníku, jsou:

    • Zaznamenejte všechny platby a odpočty související se mzdou

    • Zaznamenejte pohledávku na účtu a daně z obratu související se zákaznickou fakturou

    • Zaznamenejte více řádkových položek na dodavatelskou fakturu, které souvisejí s různými výdaji

    • Zaznamenejte všechny bankovní odpočty související s odsouhlasením banky

Příkladem složeného zápisu do deníku je mzdový záznam, kde je účtován výdaj na výplatu mezd, další výdaj na výplatu daní ze mzdy a úvěry v hotovosti a různé odpočtové účty.

Standardní šablony položek deníku jsou rutinně konstruovány pro složené položky deníku, takže je lze konzistentně generovat v každém vykazovaném období.

Po této skutečnosti může být obtížné pochopit důvod složeného zápisu do deníku, proto nezapomeňte každý dokumentovat co nejdůkladněji a přiložit dokumentaci ke kopii zápisu do deníku.