Složený záznam deníku je účetní záznam, ve kterém je více než jeden debet, více než jeden kredit nebo více než jeden z debetů i kreditů. Je to v podstatě kombinace několika jednoduchých záznamů deníku; jsou kombinovány z některého z těchto důvodů:
Z pohledu účetnictví je efektivnější agregovat základní obchodní transakce do jedné položky. Příklady agregace, která může zahrnovat složené položky deníku, jsou:
Odpisy u více tříd dlouhodobého majetku
Časové rozlišení pro více dodávek dodavatele na konci měsíce, za které dosud nebyly přijaty žádné faktury
Časové rozlišení pro nevyplacené mzdy více zaměstnanců na konci měsíce
Všechny debety a kredity se vztahují k jedné účetní události. Příklady účetních událostí, které často zahrnují složené položky deníku, jsou:
Zaznamenejte všechny platby a odpočty související se mzdou
Zaznamenejte pohledávku na účtu a daně z obratu související se zákaznickou fakturou
Zaznamenejte více řádkových položek na dodavatelskou fakturu, které souvisejí s různými výdaji
Zaznamenejte všechny bankovní odpočty související s odsouhlasením banky
Příkladem složeného zápisu do deníku je mzdový záznam, kde je účtován výdaj na výplatu mezd, další výdaj na výplatu daní ze mzdy a úvěry v hotovosti a různé odpočtové účty.
Standardní šablony položek deníku jsou rutinně konstruovány pro složené položky deníku, takže je lze konzistentně generovat v každém vykazovaném období.
Po této skutečnosti může být obtížné pochopit důvod složeného zápisu do deníku, proto nezapomeňte každý dokumentovat co nejdůkladněji a přiložit dokumentaci ke kopii zápisu do deníku.
