Systém sledování nákladů je navržen tak, aby sledoval náklady vzniklé podniku. Systém se skládá ze sady formulářů, procesů, ovládacích prvků a sestav, které jsou určeny k agregaci a podávání zpráv vedení o výnosech, nákladech a ziskovosti. Uvedenými oblastmi mohou být kterákoli část společnosti, včetně:
Zákazníci
Oddělení
Zařízení
Procesy
Produkty a služby
Výzkum a vývoj
Oblasti prodeje
Informace vydané systémem výpočtu nákladů používá vedení k různým účelům, včetně:
Dolaďovací operace k dosažení vyšší ziskovosti
Rozhodování o tom, kde snížit náklady v případě hospodářského poklesu
Porovnání skutečných vzniklých nákladů s rozpočtovými úrovněmi nákladů pro kontrolní účely
Vytváření strategických a taktických plánů pro budoucí operace
Výkazy systému výpočtu nákladů jsou určeny pro interní použití, a proto nepodléhají požadavkům na vykazování žádného z účetních rámců, jako jsou GAAP nebo IFRS. Místo toho může vedení rozhodnout, jaké typy informací upřednostňuje vidět, které informace ignorovat a jak mají být výsledky formátovány a distribuovány pro jeho spotřebu. Typické zprávy vytvořené kalkulačním systémem zahrnují:
Sestavy rozpočtu a skutečných vzniklých nákladů
Zprávy o ziskovosti pro zákazníky, prodejní regiony, obchody, produkty nebo produktové řady
Zprávy o trendech výdajů, které ukazují výdaje vzniklé měsíc po mnoho po sobě jdoucích měsíců
K těmto zprávám mohou být připojeny další informace shromážděné účetním oddělením, které poskytuje podrobnosti o tom, jak vznikly určité náklady a kdo je autorizoval.
Existují dva hlavní typy kalkulačních systémů. Podnik může shromažďovat informace založené na jednom z nich, nebo přijmout hybridní přístup, který kombinuje a přizpůsobuje systémy tak, aby co nejlépe vyhovovaly jeho potřebám. Primární kalkulační systémy jsou:
Systém výpočtu nákladů na práci. Materiály, práce a režijní náklady se sestavují pro jednotlivé jednotky nebo úlohy. Tento přístup funguje nejlépe pro jedinečné produkty, jako jsou stroje na zakázku nebo konzultační projekty. Proces akumulace nákladů je velmi podrobný a pracný.
Systém výpočtu nákladů. Materiály, práce a režijní náklady se sestavují agregovaně pro celý výrobní proces a poté se přidělují jednotlivým výrobním jednotkám. Tento přístup funguje dobře pro velké výrobní série identických položek, jako je výrobní série 100 000 mobilních telefonů. Proces akumulace nákladů je vysoce efektivní a jeho části lze případně automatizovat.
Další možností kalkulačního systému je kalkulace na základě aktivity (ABC). ABC byl vyvinut v reakci na obavy, že režijní náklady jsou zřídka alokovány vhodným způsobem, a zahrnuje jemnější stupeň diferenciace při určování toho, jak jsou režijní náklady přiřazeny různým nákladovým fondům, a poté, jak jsou náklady v těchto fondech alokovány nákladovým objektům . Systém ABC může být obtížné nastavit a provozovat, a proto funguje nejlépe, když je navržen pro velmi konkrétní projekty alokace nákladů, které mají jasně definované hranice.
